工作中,我们经常会遇到隐藏数据的需求,例如数据区域太多,只想查看其中的一部分;发给他人的表格,不想让人看到其中的某一部分等等,如果我们不掌握隐藏和取消隐藏的技巧,很难对齐进行有效的操作。
工具/原料
OFFICE 2016
方法/步骤
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一、常规隐藏/取消隐藏。方法:1、选中需要隐藏的行/列,【右键】-【隐藏】。2、选中包含隐藏的行/列,【右键】-【取消隐藏】。
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二、常规快捷键法。方法:1、隐藏行:Ctrl+9。2、取消隐藏行:Ctrl+Shift+9。3、隐藏列:Ctrl+0。4、取消隐藏列:Ctrl+shift+0。
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三、【组合】隐藏法。方法:1、选中需要隐藏的数据。2、【数据】-【组合】,单击左右的-(减号)或+(加号)隐藏/取消隐藏。
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四、【组合】快捷键法。方法:1、选中需要隐藏的数据并按快捷键:Alt+Shift+右方向键。2、单击数据做的测-(减号)或+(加号)来隐藏/取消隐藏数据。3、按快捷键Alt+Shift+左方向键推出【组合】功能。
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五、高级隐藏法。方法:1、选中需要隐藏的数据区域。2、快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择【分类】中的【自定义】,在【类型】中输入;;;(分号)。3、【确定】。4、取消隐藏:选中没有数据的区域,快捷键Ctrl+1打开【设置单元格格式】对话框,选择分类中的【常规】并【确定】即可。备注:此隐藏方法比较隐秘,不容易被发现和取消,所以当我们隐藏重要数据时,可以采用。