Word2007或者Word2010 办公
一份邀请函文档
邀请函背景图、寄送的邀请人名单（excel)
设置邀请函的基本格式我们首先设置基本的格式，包括页面布局、段落、字体、行间距等。在本次邀请函制作中，我设置的是：1）页面宽度30cm，高度18cm，页边距上下2cm，左右3cm；2）邀请函和标题采用黑体、居中、一号字，标题为标准蓝，“邀请函”与标题段落间距为0.5行；3）正文就是邀请函的标准格式，正文1.5倍行距，称呼顶格，邀请叙述部分为首行缩进2字符，邀请者及日期等右对齐。当然，这个部分都很简单，我只是简单说明一下。
邮件合并最难的是邮件合并，也不如WPS好操作，不过只要掌握了，其实也是分分钟就可以搞定的。1）首先我们在第一栏找到【邮件】，然后就会看到【邮件】栏里的【开始邮件合并】，这里我们将光标放到【开始邮件合并】上，又会看到【邮件合并分布向导】，这里我们再点击【邮件合并分布向导】2）点开后，会看到右侧出现邮件的编辑栏，右上角有【信函】等，右下角有【下一步】：正在启动文档，因为我们编辑的就是信函类型的，所以直接默认，点击【下一步】；这时，又看到又上角的【使用当前文档】，选择默认，点击右下角的【选取收件人】；3）点击选取收件人后，会看到上面有一个【浏览】，点击【浏览】，打开我们的通讯录或者邀请人员名单，将通讯录放进去看一下，没问题后，就确定，然后点击【下一步】撰写信函；4）这时右上角会有【其他项目】的选项，点击后，选择【姓名】，然后点击【插入】，接着关闭跳出的窗口；5）点击【下一步】预览信函，右上角有箭头，可以预览试试看，没问题的话，点击【下一步】完成合并，接着再点击右上角【编辑单个信函】，跳出窗口后，点击全部、确定，就可以了；6）这时候你可能会发现重新创建的文档背景没了，没关系，重新设置背景就可以了。
注意，在浏览邀请人名单的excel文件时，有可能会出现错误或者别的东西，这时候只要将表格另存为成word2007或者2003，或者2010，版本匹配了就可以了。