了解被通知人的基本情况 在我们通知来面试的人以前，我们要先初步了解一下被通知人的基本情况比如是否是高校毕业生，是什么文化程度，具备哪些特长，遇到重名的要谨慎区分，以免混淆。做到了最基本的了解，我们在通知他们时，就可以做到心中有数挥洒自如了。
熟悉单位的招聘情况 作为单位上通知面试的人，我们应该对自己的单位有一个非常熟悉的了解对单位的招聘情况也要有一个大致的情况了解。比如单位这次着重想要招聘具有哪些条件的应聘者，我们在电话通知的时候就要加重语气，增加他们对本单位的兴趣，提高招到他们的几率。
通话语气温和有礼 当然，除了要了解情况以外，最基本也是最重要的就是我们的通知语气。在我们打电话进行通知的时候，我们应该尽量站在被通知者的角度，用比较温和的语气跟他们进行通话，让他们在只字片语中体会到单位对他们的热烈欢迎，也体会到单位对他们的热切盼望。 总之一句话，就是要让他们体会到单位的人文情怀！
面对提问对答如流 在我们打电话通知面试者的时候，通常情况下他们都会比较兴奋和激动，毕竟自己得到了面试机会。这个时候，他们一般都会有一些比较简单的问题咨询你，既然你已经对自己的单位情况和招聘情况有所了解，就应该对答如流，尽量为他们解惑。
谨言慎行细致入微 当你拿到一份入围面试的名单的时候，那么这些人就是单位精挑细选进入面试的人。对于这些人，我们应该做到细致入微，在通知面试的时候，一定要谨慎，一定不要漏掉哪一个人忘了通知，要知道，我们的一个疏忽，可能就让他们失去了这一次机会，甚至影响他们日后的人生轨迹。 所以，在通知过程中，一定要做到谨言慎行，细致入微！
认真记录通知结果 对于每一个我们通知的人，在通知过后都要做上标记，以便自己查看，以免漏掉任何一个面试者。除此之外，做好记录标记，还可以帮助我们时候分析或汇报的时候有理有据，心中有数！
积极主动向领导汇报 分析好了通知结果，并且形成了比较直观的统计报告，这个时候就要主动向领导进行汇报。报告通知的基本情况，自己的看法意见和思路等等，这样，一个简单的通知任务就会变得很有档次，领导也会觉得你很上心，很有责任感，对你的印象就会与日俱好了！
通知面试的时候，一定要谨小慎微，力争做到最好！
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通知要做到一个不漏，否则你的失误将影响一个人的一生！