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word中表格内容的排序

工作中经常遇到排序问题,比如会议名单中经常出现这么一句:排名不分先后,仅按姓氏画笔排列,这个就是典型的文本排序,看了这篇经验你会发现其实很简单。
工具/原料
1

电脑

2

office软件

3

word2010版本

方法/步骤
1

准备工作准备好一份需要排序的文档,其中有数字,也有文本,现在根据各种需要对文本内容进行排序

2

排序选中表格,按照布局/数据/排序,打开排序对话框,根据需求,对文本或者数字按照主要关键字、次要关键字、第三关键字进行排序

3

数值排序选中需要排序的内容,按照布局/数据/排序,在排序对话框里主要关键字确定为标题,类型选择数字,升序或者降序排列即可

4

文本排序选中需要排序的内容,按照布局/数据/排序,在排序对话框里主要关键字确定为标题,类型根据个人需要选择为拼音或者笔画,升序或者降序排列即可

5

标题不参与排序如果想要表格的标题不参与排序,可以按照布局/数据/排序,在排序对话框里选择无标题行,单击确定即可

6

主要关键字相同的情况下参照次要关键字如果按照主要关键字排序后,有重复内容的,可以借助次要关键字进行排序,情况复杂的还可以借助第三关键字进行排序

注意事项
1

文本类型的排序一般选拼音或者笔画数,数据类型的排序一般选数值

2

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