工作分解结构（WBS）将项目目标层级分解为以可交付成果为导向的任务。当创建WBS时，确保WBS的格式在整个项目组合中的规范性是很重要的。这可以确保能方便地获取一个特定项目的数据，并能建立一个包含项目数据的知识库以供将来参考。WBS可以用多种工具和方法来创建。一个通常使用的方法是自上而下法。该方法的步骤如下：
工具/原料
1
Microsoft Project
2
项目范围工作说明书
方法/步骤
1
识别项目的最终目标。对项目范围工作说明书详细分析。使用MS Project在任务名称栏输入最终目标的名称。
2
评估为完成目标所需要创造的可交付成果。在任务名称栏中输入最终可交付成果。使用MS Project中的降级箭头将所有的次级可交付成果缩进。
3
分解可交付成果为活动，一直分解到工作包。确保每个工作包只包含一个可交付成果。使用MS Project为每一个次级可交付成果输入一个活动清单。重复这个过程一直到工作包。确保在每个层次都有缩进。缩进为可交付成果及其次级可交付成果间建立起从属关系。
4
使用MS Project将WBS整合到项目日程中，需要对已经建立的缩进式树状结构添加更多的信息，包括以下内容：持续时间：应在WBS中明确说明完成每个任务所需要的时间。任务依赖关系：明确说明任务间的关系。可以在日程规划阶段使用网络图来确立依赖关系。约束：应明确每一个任务的约束或限制条件（如果有的话）。约束也是在日程分析阶段确立的。任务开始日期和结束日期：当明确了任务持续时间之后，MS Project会自动计算任务开始和结束的日期。资源名称：可通过点击分配资源按键来明确指定资源。
5
在项目计划中整合WBS时，添加WBS字典是非常重要的。WBS字典有助于整合项目范围和其他项目管理过程，同时也有助于澄清项目需求，如工作范围，成本，里程碑等。
注意事项
良好的WBS是保证项目成功的主要因素。它是整合不同项目管理过程的关键，也被视为项目的基石。
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