这样，每一步每一个项目信息都能知晓，每一位员工都明确分工，办事自然会得心应手很多。
相信很多人都遇到过，出现问题了都是互相推卸责任，造成了项目实施变慢甚至停滞不前，通过8manage项目管理软件可以在有人更改其承诺时通知相关的1其他人员，以自然的方式开展工作，可以设置评审与验收的规则，可以对评审及验收结果进行实时提醒，对实时的概览及周期性的报告进行邮件形式的通知，让所有的厉害关系者都可以清晰的了解责任与结果。
需求及时沟通、递交和验收，是保证项目按时进行的前提，项目管理软件能够自动追踪需求的评审与验收情况，提供现状调查沟通过程中所出现的问题，并把各个阶段关联起来，提醒客户，让客户了解这些变化所带来的影响。
跨部门、跨站点、跨项目的资源分配及有效跟踪实际的使用率，及时解决真正的资源匹配的问题，提供个别及整体资源的分析功能，就能够实现项目管理软件帮助项目管理者更有效地管理资源。
运用8manage项目管理软件提供的强大沟通工具，跟踪讨论的论坛及小型的部门沟通与协商等，永久保存沟通记录，方便随时查找，实现了职能型与矩阵型组织的管理。
纸上谈兵容易缺少必要性的控制，多了一些不必要的累赘，通过项目管理的静态和动态仕途，可以调整解决这个问题，并通过项目模板和项目规则两个工具来鼓励和强制执行最佳实践。
完整的财务管理，可以覆盖部门、组合、合约、项目。专注于为业务人员提供在议价及交易期间所需的实时财务数字，让数据及时并且一目了然。
组织规模不断扩大时，恰当处理结构上的复杂性，将事情由复杂变为简单，协调处理，通过应用项目管理软件，就能够有效解决结构的复杂性。
通过将多个项目管理领域统合管理，增进协调性和资源公用性，加快项目新进展。
设定项目组合管理的目标、策略及规则来监控多个项目的执行，实现项目与策略一致，尽早发现项目问题，准确作出决策，合理分配资源。