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秘书如何应对职能环境带来的影响呢?

秘书工作是在特定的职能环境下进行的,对职能环境作用的正确认识,是调适和优化工作方法的前提。如何应对职能环境带来的机遇与挑战,又如何顺应环境提高工作效率呢?且听小编娓娓道来。。。
工具/原料
1

自信心

2

耐心细致

方法/步骤
1

明确职能环境对秘书工作的规定内容。不同层次领导组织环境对秘书工作的运作方式的要求不同,不同的岗位环境对秘书工作有特殊的规定性。因此,秘书上班之前就要搞清楚自己工作的侧重点在什么地方,这是职能环境对秘书工作的定位,把握职能要求才能有效发挥职能作用。

2

遵从职能环境对工作的导向。一是要准确把握宏观环境发展的大方向,从善如流,顺应趋势;二是要准确把握特定职能环境的业务运作方向。业务性质不同,则业务的发展目标以及业务范围自然不同;三是要准确把握职能环境提出的具体工作方向。以组织阶段目标为标准,创造性地开展工作,努力提高工作效率。

3

理性看待职能环境对秘书工作的促动性。职能环境对秘书工作的促动性包含两个方面:一是行政性促动,即服从领导的意志开展工作,贯彻执行组织和领导意图;二是诱导性促动,即付出与回报,投入与产出,以薪资福利报酬激励秘书高效率进行服务工作,将事业发展功利与个人发展功利结合起来。秘书要有正确的价值观与功利观,兢兢业业,开拓进取,荣誉报偿自然水到渠成。

注意事项
1

站在全局的高度处理问题

2

服务意识要强烈

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