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职场规范的邮件怎么写?

在职场中,邮件是重要的沟通交流工具,相对于短信、微信、电话而言,邮件是很正式的一种交流方式。如何书写规范的邮件,是职场必须具备的一项重要技能。下面跟我一起学习写邮件吧~
工具/原料

Microsoft Outlook/网页邮箱

方法/步骤
2

正文称呼:在正文开头,一定是对收件人的称呼问好,这要养成习惯,一体现礼貌;二防止给无关人员带来困惑,因为有时候邮件要抄送给多个人,正文有收件人的称呼,收件人知道是于己有关而其他人也一目了然,不会造成混乱。

3

正文语言简洁明了,分点叙述,条理清楚,直接进入主题,不要写得冗长,领导没工夫看。

4

有特殊情况用醒目的字体突出叙述。

5

邮件结尾留下你的联系方式,通过邮件签名的方式留下联系方式也可以。

6

关于抄送。邮件抄送对象为事情的相关人员,但不是主要负责人。比方说:某项目团队有2个负责人,甲负责A模块,乙负责B模块,现有A模块的工作邮件的收件人为甲,需要抄送给乙,因为乙不负责A模块工作,但甲乙共同负责整个项目,乙对A模块内容有知情权。

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