当人们选择免费OA系统时，他们最在意是什么？

现在软件市场的竞争比较激烈，所以有很多的OA厂商都纷纷推出免费OA系统来吸引用户。但是OA市场上到底有没有真正永久免费的OA办公系统，还有免费OA系统的核心功能又是什么？现在就由小编为大家分析一下。其实小编觉得对于企业来说，免费OA系统的核心功能主要有两个：邮件功能和工作流。邮件对于日常办公来说是必不可少的，可以为员工之间的沟通带来很大的方便，也可以减少很多的纸张的浪费，实现无纸化办公。但是在OA市场上有很多的免费OA系统的邮件功能大部分都是内部邮箱和外部邮箱分开发送的，而且还要记住收件人的邮件地址，这样有时候发送邮件的工作比起员工去口头通知还要麻烦。意识到这点之后，点晴免费OA系统首个开发了内外邮件同时发送的邮件功能，员工再也不用为了区分内外邮件地址而烦恼了，因为不管是内部邮箱还是外部邮箱，点晴免费OA系统的邮件功能都可以同时发送，另外在发送的过程中，用户可以选择收件人的姓名，这样就害怕记错收件人的邮箱地址而导致发错邮件而烦恼了。工作流概念起源于生产组织和办公自动化领域，是针对日常工作中具有固定程序活动而提出的一个概念，目的是通过将工作分解成定义良好的任务或角色，按照一定的规则和过程来执行这些任务并对其进行监控，达到提高工作效率、更好的控制过程、增强对客户的服务、有效管理业务流程等目的。采用纸张表单，手工传递的方式，一级一级审批签字，工作效率非常低下，对于统计报表功能则不能实现。而采用工作流，使用者只需在电脑上填写有关表单，会按照定义好的流程自动往下跑，下一级审批者将会收到相关资料，并可以根据需要修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率，实现了知识管理，的核心竞争力。所以一个好的工作流功能对于OA系统来说是比较重要的。有很多人都会认为，要想在免费OA系统中看到比较完善的工作流功能根本是不可能的，市场上的免费OA系统的工作流都是比较简单的，一般只试用于人事请假的一些简单的流程，就是是可以自己设计也会比较复杂。但是点晴免费OA系统为了能让企业用上更好的免费OA系统，他们通过对OA用户进行了调查，了解用户对于工作流的真实的需求之后对工作流模块进行了优化。现在点晴免费OA系统中的工作流可以说是免费OA系统中最完善的工作流了。现在点晴OA系统的工作流模块已经增加了以下的内容了：1、支持设置任意多个不限数量的条件跳转；2、支持指定工作流导出Excel；3、支持表单中字段在各个节点的单独权限控制，审核时可以设定编辑、隐藏指定字段；4、支持智能判断表单设计是否有问题；5、支持智能判断流程设计是否有问题；6、支持打印权限、次数、人员等控制；7、支持各个工作流自定义流水号功能；8、支持审核时可以动态新增知会人、审核人功能；9、支持知会人、归档人可以增加审核意见；10、支持归档人可以驳回申请；11、支持创建工作流模板库、可以导入库中模板；12、支持动态插入多行（行输入宏控件，例如：申购单、出差费用核销之类的用途）；13、行输入宏控件直接支持自定义公式，无须用户编写JS脚本；14、支持多人、多岗位、多节点共同编辑审核同一表单；15、支持自动统计汇总；16、支持并行、串行审核；17、支持工作流填写申请时暂存为草稿；18、支持复制增加工作流申请；19、万能数据采集、审批、汇总（应用场景之一：各业代处报告每日库存）等等；让免费OA用户在设计工作流上更加得心应手，更加的方便。其实拥有好的邮件模块和工作流模块的永久免费OA系统就在你们身边，那就是点晴免费OA办公系统。