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OA办公系统助企业提升工作效率

OA办公系统可以提升企业的办公效率,但是真正从哪些方面提升、怎么提升、为什么就提升了等方面不清楚,也就是,知其然但不知其所以然,下面就有8thManage专家来给大家说明知其所以然吧:
方法/步骤
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一、时间上的节省。 我们每天都要查看自己的日程安排,我们每天也都要添加日程,如果一个月有200个日程的安排,我们就得输入200条日程内容,这样就大大的加重了我们的工作量,效率也就降低了,但是通过8thManage新一代OA的“我需留意”,却可以大大的减少工作量和添加过程中浪费的时间。我需留意中设置, 8thManage支持员工自定义其工作台,员工可选择把与其工作相关的信息组件放在工作台上。自定义工作台, 8thManage允许员工定制个性化的工作台及工作台内的组件,方便员工登录系统后直接在工作台展开工作。工作任务指派、日历及提醒。8thManage允许员工进行工作任务指派、在个人电子日历上安排工作计划,系统会适时发出提醒和通知,确保员工的工作事项没遗落。实时任务狀况 (自已及下属) 8thManage允许员工通过工作日历实时跟踪任务的执行状况,并且上司可查看下属的任务安排及任务完成情况。从而节省了时间,工作效率大大提高

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二、确保组织计划的准时推进。企业在发展过程中,每一步的计划是否可以按时推进?推进的效果是否可以保质保量?如何才能保证企业的发展都是按照计划在进行?因为当前很多企业的发展计划都是非常不明确,某个时间段要发展成什么样都没有很明确的时间点,更不用说真正落实到实现计划的任务上是什么了,大多数都是感觉忙的不可开交,可是最后的结果照样不怎么地。那么就由8thManage新一代OA来解决这个问题。 8thManage 是新一代先进的OA 它能与CRM、HR及项目管理自动结合,而且所有数据也能自动相通。8thManage OA不但可为新任员工提供流程、沟通以及与团队协同的帮助, 还可帮助有经验的员工追踪、 统计、自动生成报表、甚至使用商业智能。此外,8thManage OA还允许自定义菜单及界面, 新任员工和有经验的员工都可按需定义不同的菜单及界面。

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三、信息、文档、知识最大的共享给有需要的人员。 让企业单位很头疼的事情就是,信息、文档、知识不能有效的共享给有需要的人员,每当想要寻找某个文档或某个信息时,总是无法找到,知道这类文档或信息单位里有,但就是不知道在哪里,找不到,最终有价格的文档或信息,变成了没有用的垃圾,使企业丢失了大量珍贵的材料。这时候,如果有一个可以将信息、文档、知识都统一管理的平台,那势必会大大的提高工作效率,企业的文化也可以最大化的传播发展。8thManage OA办公系统平台能够将信息、文档、知识最大化的共享给每一个需要的人员,是企业内部组成一个强大的软实力。

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