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HR部门怎么做绩效考核?

做绩效考核不是每个部门单打独斗的事情,而是人事部门需要深入到各个部门,参与到部门的绩效考核之中。
工具/原料
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绩效考核制度

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各个部门进行沟通,沟通前的准备工作

方法/步骤
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HR者应当要参与到员工绩效沟通中去,这是由以下几个因素决定的:1、因为绩效管理的全过程是由HR部门牵头;2、避免员工与其上级沟通时可能出现矛盾激化;3、绩效改进绩效管理目标一致;4、协助员工与上级之间能够较为公正处理绩效分歧;5、督促沟通双方按照绩效沟通计划按时完成。

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简要分析HR在绩效沟通过程中,如何才能做到更好:1、选择参与部分岗位绩效沟通。       如果每个部门每位员工的绩效沟通HR都参加是不现实的,所以,HR部门应当根据绩效沟通计划,有重点有选择的参加部分岗位的绩效沟通。

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3、沟通过程各种问题处理建议:(1)上级沟通走形式:这是普遍存在的问题,有的领导认为,下属的表现平时都看在眼里,而且平时也不定期在交流工作,没有必要再花时间来专门沟通,如果要沟通,也只是应付或为了完成HR部门安排的沟通事项。对这样的现象,我们一般会向被考核者抽查,或接受员工投诉,如果查证属实,会要求上级限期补起沟通,如果是再犯,则会按照绩效管理办法进行处理。

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(2)下级认为不公平:这个不公平主要表现在:数据不准确、考核目标过高、不听下级的意见、超出职责设指标等。严格讲,这些现象应当是在考核前或考核中要做到的,但由于考核的环节比较多,难免会存在这样的现象,不管员工反映的情况是什么,我们都会立即给予记录,然后派员调查,如果属实或确实存在不公平现象,则会给予耐心解释,并与上级共同承诺,在下一考核周期中给予调整。

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(3)允许争论不吵闹:在绩效考核中上下级难免会出现意见不一的情况,可以进行争论但是绝不允许拍桌子打板凳等吵闹现象发生。

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(4)沟通不彻底偏题:有的绩效沟通,只说表面内容,绩效达成过程说得少,一些方法技巧存在问题也没有给予说明,甚至有的离题万里,天南海北神吹一气,眼看时间快到了,才匆匆填好沟通表格和绩效改进计划,其真实性和可实施性比较低,最终会在下一轮绩效考核中体现出来。对此,我们会抽查或接受投诉,如果查证属实,对参与绩效沟通的各方都要进行处理,当然,上级和HR部门人员处理会重一些。

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(5)认为没必要沟通。这种情况一般有这样几种原因,一是认为员工的绩效本来非常好了,沟通了也是这样,不会再提高了;二是认为员工就这样差,没办法提高绩效,沟通了也一样。针对这些情况,HR部门一定要给予员工或其上级分析,包括工作上没有最好、只有最好,绩效如逆水行舟不进则退,一定还可以找到更好的方法、节约更多的资源;即使是认为差点的员工,也要分析是哪些方面出了问题,具体差在哪里,用什么措施和方法可以改善,此所谓“没有无能的士兵,只有无能的将军”就是这个道理。

注意事项
1

沟通前做好充分的准备工作

2

允许争论不吵闹

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