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使用温度计类图表让完成值与任务值对比明显

Excel中有很多种图表,在工作中要灵活根据实际情况选择更合适的图表。比如梁山泊的神机军师朱武将精心制作好的北山大坝进度图(簇状柱形图)交给宋江后,宋江只是点了一下头,却没有说什么。朱武心里没有底,不知道宋江是什么意思。在第二天的周例会上,宋江却突然当众夸奖了朱武,说他肯动脑筋,把原来冗长的进度报告改成了进度图,值得肯定。同时也会后向朱武指出这个图表还有很大的提升空间。朱武这下明白了,宋老大是委婉的批评他的图表不够好,于是他回去认真思考后,决定做一个温度计图来展示完成值与任务值的对比,让工作进度情况更加明显。于是,他立即开始设计修改图表。原进度表和进度图如下。
工具/原料

Excel2010和以后的版本

方法/步骤
1

第一步,在进度表下面再加一行数据,可以完全一样,项目名称可以改为北山大坝2(这一步是为了方便作图而添加的辅助数据,图形做好可以删除)。

2

第二步,选中进度表的“项目名称”、“总工程量”和“已完成量”的标题及数据部分(即A2:C4),在“插入”选项卡的“图表”功能区,选中“插入柱形图或条形图”中的“二维柱形图”-'簇状柱形图”,即生成初步的进度图

4

第四步,选中“已完成量”数据柱,然后单击右键,选择“更改系列图表类型”,在“更改图表类型”对话框中对“已完成量”勾选“次坐标轴”,图表类型不变。点确定后,效果如下。

5

第五步,点击图表右边的次坐标轴,选择右侧“设置坐标轴格式”选项卡中“坐标轴选项”-“坐标轴选项”,在“边界”中将最小值保持0不变,最大值改为12000(这是为了与主坐标轴保持一致),得到效果如下。

6

第六步,点击图表,然后将鼠标移动到进度表数据区域的右下角的小黑块上,此时光标呈双向箭头,按住左键向上拖动,取消进度表中对“北山大坝2”这一行的选择,同时图表中也会删除北山大坝2的柱形图。

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第七步,点图表数据柱蓝色部分,选中“总工程量”,在右侧的“设置系列格式”选项卡“系列选项”中,将“分类间距”改为350%(数据越大,数据柱越细,根据个人需要调好看就行)。点图表数据柱桔黄色部分,选中“已完成量”,将“分类间距”改为400%。

8

第八步,给数据柱加上数据标签,在2个数据柱上依次单击右键,选择“添加数据标签'-'添加数据标签”,并调整数据标签字体大小和位置。最后再修改图表标题为“梁山泊北山大坝工程进度图”,删除主、次坐标轴和网格线,将图例移动到右上角合适位置。整个图表设置完成。看着新修改好的图表,朱武心想这次应该没有问题了吧。

注意事项
1

使用温度计类图,可以让完成值与任务值对比明显,更具直观性

2

为使描述生动有趣,引入了梁山泊的故事为例,不涉及真实历史和文学作品方面的讨论

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