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如何制定能够实现的日计划安排?

在时间管理上一般会经历几个阶段:无目标无计划跟着感觉走;有目标但是目标常常无法完成;了解自己的模式,设定目标并且可以执行目标达成所愿。每个人都希望能够达到最后一个阶段,这就要求你会设计适合自己的计划安排,并有效执行!
工具/原料

日事清软件

方法/步骤
1

瞄准目标      日计划的思考部分远远有多余实际写作的时间。在这一部分中我们首先要明确的是目标。有目标了我们才能够知道要做哪些工作,哪些工作是有效的。

2

明晰条件日计划实施时的预期环境.对日计划前提了解得愈细愈透彻,并能始终如一地运用它,则写日计划也将做得越协调。还可以按可控程度,将日计划工作前提条件分为不可控的、部分可控的和可控的三种前提条件。

3

预选方案制定日计划的第四个步骤是,寻求、拟定、选择可行的执行方案.同一个事情往往不只有一种方法。

4

顺序明确前面的环节已经对计划进行了细分,然而我们每天的工作都不可能是一成不变的,同一个时间段我们可能接触各种不同的细分工作。所以,需要在时间上进行一个合理的分配。到这里我们就可以采用上面管理软件来协助我们完成日计划管理了。按照重要性和紧急性划分的“四象限”表格对收纳箱里面的计划进行重要性和紧急性的分析并确定顺序。

5

及时总结日计划和日总结是相辅相成的。工作总结是我们检查自己工作计划完成度的一项工作,也是自我反省提升的方法,建议大家能将日计划和日总结结合使用。

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