在做报表时,需要经常变换数据的行序,但如果变动行序后,序号也会打乱。下面教大家:如何在变动行序后,让序号自动更新。
方法/步骤
1
打开一张已输入序号的报表;
2
把老王和老李,两行数据剪到最前面,此时序号就打乱了;
3
点击A2单元格,输入“=ROW()-1“;
4
输完后,点击回车键,再选中A2单元格,当单元格右下角出现+时,用鼠标往下拉,序号就排列好了;
5
再把老王和老李两行调一下顺序,序号还是排列好的;
6
随意插入一行,再拉一下上一列的公式,序号还是有序的排列;
7
删除老王,序号依然是有序排列的。使用此公式,就不用再手动操作,序号就会自动排好,也能防止把表格数据整理好了,忘记排序,结果打印出来的是混乱的序号。
注意事项
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