设备点检指导书是用来指导设备操作工进行设备点检的标准，一般挂在机台附件方便员工查看，为了方便查看一般使用A3大小。该标准顶部为点检指导书的名称，企业既可以设计为通用的名称，也可以设计为××设备点检指导书。
在标题栏下方是基本信息栏，该栏目包含了设备和人员的基本信息等。主要含有设备名称、编号、型号等设备信息和该指导书的编制、审核、批准人员姓名等。
而位于页面左侧区域的则是设备结构图，在该区域中用照片的形式对设备的主要结构和部位名称进行标识，这样更加方便对设备进行描述，而且操作人员可以通过该图片对各部位进行认识，达到目视化管理的目的。
在图示的位置是设备维护项目类别，传统的设备管理是将设备点检、润滑和清扫分成了3个指导书，导致现场设备管理非常多，不方便指导书的展示，同时也导致设备操作人员查阅不方便。我们这里就将设备的点检、润滑和清扫标准进行合并，所以在这一栏中对设备维护项目进行了分类。
图示位置的1列为设备点检的内容，这便是指导操作人员进行设备维护的主要标准，这里是对点检、清扫和润滑项目的文字描述，注意描述用语要简练且无歧义，让人一看就懂。
在点检内容右侧的则是方法/工具栏，这一栏中是对点检方法和使用工具的明确规定，比如开机前我采用看的方法对某些部位进行看，开启后首先要听设备的运行声音等，如果使用到具体的工具还需要对工具名称明确写明。而标准栏即是判定正常和异常的标准，明确说明怎么样才是正常的状态。
在标准栏右侧是点检时机栏，即明确什么时候进行点检，具体是开机前、设备运行中还是设备关机后。用符号○表示设备运行中，用符号△表示开机前。
最右侧一栏则是设备点检频次栏，即什么时候点检，用【字母+数字】的方式表示，字母表示周期，数字表示该周期内执行的次数。如果每天点检1次则填写D1,如果每周点检2次则填写W2,每班用S表示，每小时用H表示。
位于指导书左下角区域的则是图例说明，由于开机状态和点检周期这些符号是企业自行定义的，并不是国家标准或者行业标准，不具备通用性，所以在该区域中注明各种符号的含义，让使用人员很容易看懂指导书。
而位于右下角的则是指导书的修订记录，由于指导书运行过程中随着关注的重点或环境因素的变化，指导书中有些项目并不是最优的或者不适用当前的使用，所以我们需要不断对指导书进行优化完善，进行持续改进，使其不断适应我们的设备管理要求。