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如何使用excel中数据透视表

工作中有系统中导出的原始文档会有大量的数据和不需要的项目,手动去筛选经常会存在漏掉的情况,如何快速筛选出自己需要的项目,去除不需要的项目,这就需要用到excel中的数据透视表功能。
工具/原料

excel,需要处理的原始文档

方法/步骤
1

首先,导出需要处理的原始文档(各个软件导出方式可能不同。此处不做详细介绍)保存为excel格式

2

全选或选择你需要处理的数据区域(注意一定要选择,数据透视表默认为使用你选择的区域作为原始数据),点击插入,数据透视表,弹出对话框点击确定。

3

得到图片中的新的页签,右侧有原始表格中所有的项目名称

4

将你所需要处理的项目拖至行标签中或列标签中

5

将你所需要得到的项目拖至数值中(可以为行标签或列标签中的项目,比如我的例子中想要得到judge OK和NG各多少项,就要同一项目拖至数值中)

6

这样就可以得到需要的结果,如果还需要再算其他项目,把已经拖到行标签、数值中的项目拖回去再重新选需要的项目就可以了。

注意事项

添加数据透视表之前一定要有选择的数据区域

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