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Excel实用技巧-如何使用excel数据透视表

Excel的数据透视表功能具有对数据的分类、筛选、统计等功能,对于不熟悉函数公式的人员尤为适用,实际上,处理数据应优先选择数据透视表,其次才是函数公式,本文旨在介绍如何使用excel数据透视功能。以下为excel实用技巧的系列链接。1Excel实用技巧-如何使用超链接hyperlink函数1Excel实用技巧-如何保护excel公式不被修改8Excel实用技巧-如何限定excel单元格为日期格式
工具/原料

office 2007及以上版本的excel软件

方法/步骤
1

认识数据透视表和数据透视视图excel的数据透视功能分为数据透视表和数据透视图,顾名思义,数据透视表是指以表格的形式呈现数据,数据透视图是以视图的形式呈现数据,实际上,数据透视图是在数据透视表的基础上增加了视图呈现。

2

准备需处理的数据在使用数据透视功能前需要准备好需处理的数据,数据的表头的每列均应有名称,数据的单元格不允许合并,如下示例。

3

创建一个数据透视表、数据透视图从excel的【插入】-【数据透视表】中选择数据透视表即可创建,同理,选择数据透视图即可创建视图,本文的均采用数据透视表来说明。

4

使用数据透视表处理数据-统计不同班级的人数

5

使用数据透视表处理数据-显示班级成员并统计数量

7

使用数据透视表处理数据-显示第一季度考核情况

注意事项
1

若数据发生变动,数据透视表并不会自动刷新,需要手动点击excel的刷新按钮。

2

数据透视表要勤加练习才能熟练掌握。

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