Excel数据透视表可以十分轻松地排列和汇总复杂数据,在工作中十分常用,如何制作数据透视表呢?9Excel数据透视表怎么用,使用它比函数好在哪里0excel怎么生成图表
工具/原料
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Excel
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数据透视表
方法/步骤
1
选中整张表格或者整个数据区域,点击“插入”--》“数据透视表”。
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在如下的窗口中,可以修改数据区域,可以调整数据透视表生成的位置,也可以不做任何修改,直接点击“确定“。
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步骤2之后可以得到如下图所示窗口。多了一个“分析”菜单,可用于修改数据透视表。左下区域用于显示数据透视表,右下区域用于设置数据透视表选项。
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将右侧中间紫色部分的字段拖至右下4个区域,即可得到一张数据透视表。如下图所示,右侧“筛选”、“列”、“行”和“值”中内容都会显示(或者统计后显示)在左侧相同颜色的区域内。
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步骤4中“值”即为统计项,点击上图的“计数项:数量”右侧的小三角形,选择“值字段设置”,可以修改成其他的,比如“求和”。
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“值”字段改为“求和项”之后,得到如下表格。
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仔细观察这个表格,发现行和列下都有“(空白)”项,这是因为步骤1选取了整张表格。选择整张表格的好处在于,后续如果数据表格中增加了内容,不需要修改数据源,只需要刷新即可(如步骤9)。如果不想要这个“(空白)”项,可以点击菜单“分析”--》“更改数据源”--》“更数据源(D)”。
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选中没有空白的区域,点击确定。
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如下图所示,这样就可以去掉了“(空白)”项。如果“数据”表格中有单元格内容修改,则只需要在菜单“分析”下,点击“刷新”,数据透视表就会自动更新统计数据啦。
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数据透视表字段中带有小三角的地方都可以进一步筛选哦。除此之外,还可以使用切片器快速筛选。
注意事项
数据透视表中“筛选”、“列”、“行”和“值”这4项可以按需设置一项,多项,或者不设置。
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