在日常工作中,数据透视表能对大量数据快速汇总及建立交叉列表,帮助大家更好的分析,组织与挖掘数据,透过数据及早发现问题,解决问题,创建数据透视表的方法有很多,如何通过SQL语句来创建数据透视表呢?
工具/原料
客户端已安装EXCEL软件
方法/步骤
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打开 销售订单.XLS
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在工作簿内重命名一个工作表为'数据透视表'
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打开'Microsoft Query'
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选择数据源:EXCEL FILES*,不要勾选'使用查询向导' 确定
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打开存放在电脑E:盘上的'销售订单表.xls'文件,作为外部数据源
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添加'数据透视表$'工作表到Query,并关闭
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点击Query工具栏中'SQL'按钮
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填写如下SQL语句: select * from [销售订单$]
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点击确定,系统会把满足条件数据全部显示出来
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最后选择Query'文件'菜单下'将数据返回到EXCEL'选项
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弹出'导入数据'对话框,鼠标单击B4单元格,确认数据导入在B4单元格,并点选'数据透视表'选项,最后确定
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出现数据透视图框架
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勾选右侧添加到表格中的字段:订单类型,收入,数量,业务科室,业务员,完成透视表的制作
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当销售订单有数据录入与变化后,可以点击数据透视表中任何一个单元格,点击'数据'选项卡下的'全部更新'按钮,这样就实现了数据的动态更新,确保销售订单与数据透视步数据的一到同步
注意事项
此方法可以派生出很多高级数据透视表的应用,实现SQL与数据透视表的完美结合
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