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excel数据排序的几种方法

Excel是我们在日常办公中必不可少的软件,而排序在我们的日常工作中也经常会用到,比如销售金额排序,排名前五的人,排名第几的人等,现在给大家介绍几种常见的排序方法。
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

最简单的方法是在工具栏上点击:数据→排序→“升序”或“降序”,就可以将数据按照升序或者降序排列,如下图所示。

2

用函数排序,我们最熟悉也经常用的函数rank,如图在C2中输入函数=RANK(B2,$B$2:$B$6)即可将B2中的数据在B2到B6中的排名按照高低顺序排出来,下拉公式即可将B2到B6的大小顺序排列。

3

找数据区域第几大(小)的值,用函数large(small),large用于返回数据区域的第几最大值,比如我要返回B2到B6的第二大的值,则用公式“=LARGE($B$2:$B$6,3)”,如果要返回B2到B6的第二小的值,则用公式“=SMALL($B$2:$B$6,3)”

4

Excel分组排序,如下图所示,我要按照班级对成绩排序,则1在在工具栏上点击:数据→排序,在弹出的窗口中将班级放入主要关键字,成绩放入次要关键字,点击确定就实现了按照班级分组排序。

注意事项

注意函数的数据范围要绝对引用,从而避免数据区域发生变化

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