Excel表格数据排序的方法—Office 2016为例

Excel表格（本经验截图为Microsoft Office 2016为例，其他办公软件如WPS都有相同之处）

计算的数值

选择数据区域，如图所示。备注：可以选择标题行，表格会自动识别标题行。        也可以选择在标题行下的内容区域，系统也会自动识别第一行不是标题行。

直接在Excel菜单里选择【开始】—【排序和筛选】—【升序】或【降序】（如图1所示）或者直接在Excel菜单里选择【数据】—【排序和筛选】—【升序】或【降序】（如图2所示）本例使用升序排序，点击【升序】按钮

附：若随意点击表格任一单元格（如图1所示），然后点击【升序】或【降序】，表格会将所有数据一起排序。（如图2所示）

选择数据区域，如图所示。备注：可以选择标题行，表格会自动识别标题行。也可以选择在标题行下的内容区域，系统也会自动识别第一行不是标题行。

直接在Excel菜单里选择【开始】—【排序和筛选】—【自定义排序】（如图1所示）或者直接在Excel菜单里选择【数据】—【排序和筛选】—【排序】（如图2所示）

进入“排序”对话框，如图1。图1箭头①指向位置为排序条件的设置，分别为【添加条件】、【删除条件】、【复制条件】、【条件上移】、【条件下移】，根据需要选择相关的按钮。如图在默认为1个条件上添加了1个条件。图1箭头②指向位置为【选项】按钮，点击选项，可以进入“排序选项”对话框，如图2所示。在“排序选项”对话框可以进行是否区分大小写、排序方向、排序方法三个选项的设置，本例就默认以不区分大小写（因为不涉及英文），排序方向为按列排序（纵向），排序方法为按字母排序，如图2所示。图1箭头③指向位置为数据是否包含标题，假如默认值不符合要求，可以进行修改。比如选择的数据区域包含标题的，假如这里没有打勾，就需要重新打勾。图1箭头④指向位置为条件设置。可以设置主次关键词、排序依据、次序三项参数设置。如图所示。主次关键词默认第一行条件为主关键词，第二行及以下为次关键词，排序依次是主关键词先排序，在主关键词相同情况下第二行次关键词进行排序，在主关键词和第二次关键词都相同的情况下进行第三次关键词排序，以此类推。

排序对话框设置如图（【选项】设置为默认值），设置完毕后，点击【确定】按钮。

回到主界面，排序完毕。备注：如此操作只是对所选表格数据区域内数据进行排序，外部数据保持不变。

附：若随意点击表格任一单元格（如图1所示），然后点击【自定义排序】；Excel会自动选择表格所有数据的区域进行排序（如图2所示）；设置完毕“排序”对话框后，点击【确定】按钮，回到主界面，排序完毕（如图3所示）。这样就会形成整张表格所有数据变动。

选择数据区域，如图所示。备注：这里可以选择多行，也可以只选择标题行区域，默认是选择区域第一行为标题行，对下面数据（不空行）进行删选。

直接在Excel菜单里选择【开始】—【排序和筛选】—【筛选】（如图1所示）或者直接在Excel菜单里选择【数据】—【排序和筛选】—【筛选】（如图2所示）

点击筛选后，就会在标题栏出现下拉框按钮，如图所示

点击所要排序行的下拉框，点击【升序】或【降序】等按钮进行相关排序操作

排序完毕后，如图所示，不影响有下拉按钮外所属列的数据。设置完毕后，重新点击【筛选】按钮，下拉框消失，排序完毕。（任意点击表格某一单元格利用筛选工具进行排序举例略，类同于方法1和方法2的结果）