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对本活动和专业的了解
做会议论坛，基本都是有目的性的命题作文。所以首先了解领导的意图，自身有什么优势资源。一般来讲，领导们能够给你准确思路的实现路径的不多，只要领导给一个大的主题、目标，接下来就是我们做活动策划人员发挥的时候了。我们需要根据领导意图，确定几点：什么形式（课桌式、剧场式、是否搭建主席台等），什么规模，在哪里办，赢利点，优势分析，难点分析。形成一个会议说明文字报给领导。这里包括：会议背景、论坛概况（含论坛主题、举办时间、指导单位、主办单位、协办单位、承办单位、支持媒体），参会人员类型数量（尤其要列出主要邀请的领导、专家，一般策划人员提议或者让领导确定）、内容设置（含结构说明、会议流程）。
领导基本通过整个会议的策划文档，确定各个主题，尤其是领导发言主题是很重要的，要是有分论坛的话，更需要一定时间和经验来确定。一般来讲，主论坛发言主要有以下几个方面：领导致辞、主旨发言、所在政府或企业领导发言，主办方发言。接下来是具体的话题。一般来讲，要按照发言嘉宾的身份来安排发言话题和时间。嘉宾发言的内容，领导的内容我们只能建议但是具体的发言题目（或PPT发言题目）需要领导自定，策划的时候抓住主题，通知嘉宾的时候给大概的主题，完全按照主题做准备更好，否则只在这个主题下讲也可以。一般的上午会议（或者上半场）主要照顾领导、赞助商、主办方。会议想要做出点特色，具有影响力能够被媒体关注、赞助商满意、参会者满意，形式一定不能是单一的。一般来讲除了领导层次的演讲发言内容之外，还要设立活动发布、刊物发布、机构成立仪式、项目签约等内容，这个内容不能时间太长，放在领导们发言完毕之后，具体分主题发言之前，或者直接放在所有人讲完之后，会议茶歇之前。论坛的设置，还需要考虑赞助商的需求，例如签到台发放赞助商资料，参会证、手提袋、背景板放赞助单位logo，讲话过程中让赞助商领导发言，让赞助商领导和支持单位大领导在贵宾室见面照相，会前和茶歇的时候博放赞助单位宣传视频等。
一般半天的会议，以上部分就足够了，但是如果是全天会议，或者多天会议，那就要设置分论坛了。分论坛设置有几个原则：1、招商优先，按照赞助商的需求设定分论坛主题和规模形式；2、热点优先，积攒人气，对外招商和宣传用；3、领导们最得意最喜欢的事（很多会议是为领导服务的）；4、为了凸显主题而设置的分论坛。因为分论坛和主论坛之间，可能换会议室，至少有一段时间的间隔，所以形式上可能有转变。分论坛可以单独选择形式。例如一些项目对接会适合U形、回形等。
致辞+演讲+发布+互动，基本已经满足一般会议论坛需要。但是为了满足赞助商，或者实现盈利的需要，可能还涉及到会后集体参观、考察的环节。实际上这个就是为了让大家放松一下，顺便满足赞助商的需求。
以上为一般的会议流程，但是还有几个问题需要注意，需要在会议策划阶段就要考虑到。例如1、媒体宣传。媒体宣传分为内外部分，可以自己做活动官网、活动专题、新闻报道，也可以找外部的媒体来宣传，活动官网/专题一般要像个官网的样子，该有的内容：活动介绍、流程介绍、拟邀嘉宾、报名表下载、现场实录、赞助广告位等都需要设置。找媒体不要花太多钱，更不要找太多，因为你找100家，最后有良心的没有几个，基本都是发你的新闻通稿，或者转发新闻源的文章。所以一般找几个新闻源媒体就好了，但是要注意类型（网媒、报刊、视频、专业媒体、当地媒体等几方面考虑）；2、物料的筹划。包括会议手提袋、会议手册、项目手册、参会证、背景板、易拉宝、水牌等，这些需要提前设计、制作的，同时也是招商的项目。另外一般的会议，不会有太多时间来印刷会议手册，因为嘉宾、招商经常是会前两三天才确定完，但是如果会议规模足够大，会议手册还是要印刷的，打印也可以量不大的情况下。应该提前2~4天拿到。其他的物料，如果是本地办会议，租车就能到会场，晚一点没关系，会前出来即可；3、会议招商问题。会议主题形式的确定，都要和招商赞助相关，这个要贯彻一个会议的始终，不多累述；4、会议的流程控制表、任务分工表，这也是需要在策划阶段就要做出来的，包括物料表。
以上虽然是说会议策划，实际上已经包含了实施的要点
每个会议都有不同的地方，但是任何一个会的流程变化都不会太大，基本就是那几个形式来选择。