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excel怎么设置一个人的信息找出家属信息

在Excel中,经常用到的一个查找引用公式vlookup,可以帮我们快速从一张excel表中找出需要的信息。
工具/原料

excel

方法/步骤
1

举例,表一是一张员工信息汇总表中,有员工姓名、性别、年龄、家属姓名、关系等信息,表二是我们需要从表一中找出的几名员工家属的信息。

2

点击表二中的单元格B2,再点击插入函数,在查找与引用中找到Vlookup函数,然后点击确定。

3

在弹出的函数参数框中,点击第一个空格,在点击单元格A1,代表这个空格调用单元格A1的值。

4

点击第二个空格,然后点击表一,用鼠标选中A列到D列的所有内容。这一步操作代表,第二个空格的取值范围在表一的A列到D列。为什么是A列到D列?因为员工姓名在A列,需要的家属信息在D列。

5

点击第三个空格,输入数字4。表示从第4列取值;为什么是4?因为从A列开始数,D列是第4列。

6

点击第四个空格,输入0,表示需要精确取值。然后点击确定。

7

B2单元格已经正确取值了,鼠标按住B2单元格右下角的小黑点,往下拖,所有员工的家属信息取值就完成了。

注意事项

vlookup函数在日常工作中使用的频率非常高,需要用心理解。

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