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在Excel中快速查找姓名录入错误的人员

利用Excel中的COUNTIF函数,比较两列的数据,迅速查找出录入错误的姓名。
方法/步骤
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单位和企业,经常要进行人员的统计工作。比如,统计参加某次活动的人员。在录入人员名单时,可能存在姓名输入错误的情况:比如,王丽丽,错误的输入成了“王莉莉”。那么怎么样才能快速的,从茫茫人海中,找到这些错误的姓名,然后进行改正呢?我们举例说明,如图所示,这里有两列数据。A列是全体人员名单。B列是参加某次活动的人员名单。(有些人员的姓名,可能录入错误。)

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方法很简单,我们只需要用Excel中的COUNTIF函数,比较这两列的数据。比如,在A列中,寻找B2单元格中的人员“张淑英”。如果能找到,则说明张淑英参加本次活动,而且姓名录入也是正确的。

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我们双击C2单元格,然后录入公式:=COUNTIF(A:A,B2),录入完成后回车。如图所示:我们可以看到,C2单元格得到的数值是“1”。这说明:张淑英参加本次活动,而且姓名录入也是正确的。【解释:括号中“A:A”的意思是寻找A列中的全部数据。整个公式的意思是:从A列全部数据中,寻找B2单元格的数据,如果找到则返回“1”,找不到则返回“0”。】

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然后,我们双击C2单元格右下方的小方块(填充柄),将C列其它的单元格也自动录入以上公式。如图所示:数值为“0”,就代表姓名有误。

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