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OA软件-付款申请单怎么操作呢?

账务处理过程中,根据不同的业务需求会产生不同的处理需求,在面对OA软件的使用过程中,付款申请单时应该怎么操作呢?下面为大家分享下关于”OA软件的使用过程中,付款申请单“的日常操作经验:
工具/原料
1

OA软件

2

网络

3

电脑

4

手机

方法/步骤
1

1、打开OA软件【注意事项:“打开”方法:a.双击电脑桌面快捷键;b.程序-搜索(OAxxx)--双击打开;】如下图:

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2、登录软件之后,点击软件里面的“工作”台【注意事项:“工作”在软件左列第六项;】如下图:

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3、点击“工作”台之后,弹出工作台——点击“审批”【注意事项:“审批”在“工作台”的左列第一项;】如下图:

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4、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第一步:付款申请【注意事项:“付款申请”一般情况下,位于《财务流程》下;特殊情况,根据企业需求进行设置即可;】

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5、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第二步:事业部【注意事项:“事业部”即申请人隶属部门,亦或者费用隶属部门;】如下图:

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6、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第三步:付款原因【注意事项:“付款原因”即申请付款单的原因事由;】如下图:

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7、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第四步:供应商名称【注意事项:“供应商名称”即支付的对象的名字;】如下图:

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8、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第五步:付款方式【注意事项:“付款方式”即包含a.现金;b.银行卡;c.支付宝;d.电子承兑;e.纸质承兑等等;】如下图:

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9、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第六步:账号相关信息【注意事项:“账号相关信息”即包含a.支付对象;b.开户行;c.银行/支付宝账号;d.金额……等等;】如下图:

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10、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第七步:支付日期【注意事项:“支付日期”即预定支出的时间;】如下图:

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11、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第八步:附件【注意事项:“附件”即包含:a.图片;b.文件…………等等;】如下图:

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12、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第九步:审批人&抄送人【注意事项:“审批人&抄送人”即该申请需要审批和抄送的人员;】如下图:

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13、点击“审批”之后,需要进行以下步骤操作即可:第十步:提交【注意事项:“提交”按钮在此流程的末尾处;】

注意事项

1、“付款申请”一般情况下,位于《财务流程》下;特殊情况,根据企业需求进行设置即可;

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