合同备案加密狗
合同备案系统：
登陆合同备案网站选择USB KEY 登陆（插入合同备案白色加密狗）
第一步：新建合同模板点击 在建工程施工合同备案—本企业合同模板—新增-----（按照招标代理发的招标合同内容填写相关内容）
第二步：在线工程施工合同备案 点击 新增 选择刚才新建的模板，信息填写完成点击 继续
第三步：填写合同 按照合同要求依次填写 合同协议书—专用合同条款—合同附件 相关信息注：所有标注或者红色字体为必填项目，填写过程中注意及时 暂存
当所有信息按照系统要求录入完毕点击 保存 ，若系统提示保存不成功，按照提示要求修改相关信息，直至提示 保存成功。
第四步：打印 保存成功后点击 打印 （打印时间一定要在最后保存成功之后，否则打印的合同无效），及 打印专用合同备案表。（廉政合同在系统外单独打印，不在合同备案系统内打印）
注：1、合同及廉政合同打印一份送给招标代理机构审核，如有问题，系统里面修改后重新打印，然后在给招标代理审核，没有问题后招标代理将合同及廉政合同交由建设单位签字，待建设单位签好字后通知该工程项目经理过去拿回来，然后直接复印8份后由中标单位盖章签字，最后拿到建设单位盖章，廉政合同在保税区工程处及规划建设局盖章。2、合同盖章之前打印一份备案人双方授权委托书3、盖好章之后合同直接交由建设单位一份，然后到工程处盖好廉政合同后直接交由工程处4份合同及廉政合同。
第五步：合同双方盖章（带上打印的授权委托书盖章）
第六步：合同扫描件上传
第七步：地理信息录入 扫描件上传好，点击 地理信息及上传双方授权委托书 标记完成 点击右上角 提交。等待审核当处理状态为 已确认 时，合同网上备案完成。
第八步：现场审核1、带好合同及廉政合同原件到建管处审核。2、将合同及廉政合同扫描，然后将商务标(中标预算不需要分析表)扫描，然后将扫描件发给招标代理，由招标代理上传至招标办合同备案系统，带好合同及廉政合同、商务标原件到招标办现场审核备案。备注：以上两步可以同时进行。