使用浏览器进入系统打开浏览器，在址栏输入安装了ATFax电脑的IP地址，输入用户名口令后登入系统；如果在主机上操作，IP地址可填：127.0.0.1。如果是局域网，必须填主机的IP地址。登录初始用户名与密码都是 admin。
使用小秘书进入系统第一次打开小秘书，会提示先输入系统登录网址，地址同上。保存设置后转到登录页，输入登录帐号与密码，点击“登录”即可进入到系统，最小化后显示到系统的托盘区，并可开机自启，方便使用。
接收传真您的传真号码是插到ATFax 电话线的电话号码，别人发传真只要发到这个号码，传真就能自动接收到电脑中；随机软件安装完成后，不需要特别设置即可接收传真，接收的传真保存在收件箱中，需要登录后才能查看。在在收件箱中点击传真标题，查看传真内容
发送传真点击“直接发送”，打开传真发送页面，点击“添加文件”，把传真内容文件读到预览窗口中，所有带*号的都必须填上，点击“发送”按钮提交到传真队列等待发送。传真发送结束后，ATFax会通知您发送结果，您也可以在发件箱中直接查看发送结果。 虚拟打印：通过虚拟打印方式可以把任何格式的文件转为传真发送。首先双击打开您需要发送的文件，然后打印到“达乐文传真机”，打印完成后会弹出ATFax预览窗口，填好标题号码后即可提交到队列。 如果有多个文件需要一起发送，可依次在预览窗口中通过“添加文件”添加，或者依次打印到“达乐文传真机”，ATFax会自动合并传真内容。 如果需要发送纸质传真，只要通过“一键扫描”按钮把内容读入预览窗口。 传真发送结果：传真提交后，页面会转到传真发件箱，您可在此查看与管理您的传真。红色字体是发送失败的传真，把鼠标移到标题上，会提示您发送失败原因，您也可以点击“重发”再次发送传真。
简单的管理点击“开始->程序->ATFax->服务管理器”打开后台服务管理界面。您可在此界面中进行查看传真详细进度消息、修改传真设置、停止/启动传真服务等操作。
ATFax通过传真队列发送传真，每隔十秒检查一次传真队列，发送一页传真需要30到40秒，正常情况下，传真从提交到发送完成需要一分钟左右，发送成功或失败都会有消息通知用户，因此，通过ATFax发送传真与用传真机不太一样，您提交传真后，马上可以去做其它事，传真发送成功或失败，ATFax都有消息通知您，不需要一直等着它发完，此方式可以节约您大部分的传真时间。