判断无法注释的原因。常见有：加密文件、PDF/A阅读模式、设置权限保护的文件、扫描的PDF文件
（一）加密文件。需要密码才能打开，是作者的保护，我们无需大费周章了
（二）PDF/A阅读模式。状态：左上角会显示“您正在PDF/A模式中查看文本”，“注释与标记”的工具们为灰色，不能使用。原因：PDF/A是PDF格式的一种，是为长期保存文件而设计的。基本上就是屏蔽了一些不适合的功能，如Javascript，音频、视频等等。在PDF/A格式下，PDF中的修改工具就不能用了。解决办法：“编辑”>“首选项”（Windows），在“种类”下选择“文档”；在“使用 PDF/A 模式下查看文档”中选择选项： “从不”。
（三）设置权限保护的文件。状态：打开PDF文件后，“右键”-“文档属性”-“安全性”中可以看到给我们开放的权限，有的“内容复制”允许，但是“注释”就是不允许，那怎么办呢？解决办法：方法一：换一个阅读器试一试。常用文献阅读器（1）中国知网CAJViwer是中国知网专用的全文阅读器，我们从知网上下载的学位论文，一般需要用此打开阅读。且兼容PDF文件。（2）Adobe公司AdobeReader主要用于阅读的简单软件；Adobe Acrobat是修改PDF、编辑PDF的专业软件。个人感觉，对于高亮、文本注释、附注、下划线等二者功能都有，基本差不多够用。（3）福昕软件所FoxitReader也是阅读PDF，周围也有同学用，感觉还不错。
方法二：PDF先转成word，再转回PDF。软件名为AnyBizSoft PDF Converter V 2.02， 对中文字符(简繁中文)支持良好，转换效果也不错，能够保存原有PDF的页面布局、图片、超链接等信息；还可以转换加密或密码保护的PDF文件。操作为：①运行!)Install.bat 进行初始化（一定要注意Vista/Windows 7请右键以管理员权限运行）；②双击PDFConverter.exe 进入主程序，当前版本为 AnyBizSoft PDF Converter v2.02，并依txt文本输入注册信息，点击注册，即完成；③之后再使用时，就不用每次都注册了，但一定记得还要右键-以管理员权限运行。PS：经过注册以后，就可以快速的转换了。而一般在网上随便下载的转换器，只能适用，可能只能转换3-5页。
（四）扫描PDF文件状态：常见为一些纸质书籍扫描而成，是以图像的形式存在。解决方法：用Adobe Reader阅读器就是一种无能为力的感觉，只能看；用CAJViewer不能高亮标注，可以用铅笔工具、直线工具等画一画；如果一定想高亮显示，看起来显眼一些，用Adobe Acrobat进行转换，具体为：点击“高亮文本”工具，会出现警告“本页面仅包含扫描页面的图像，而没有文本字符，您要运行字符分析来使本页面上的文本可访问吗？”如果点击“确定”，就会进行字符转换，之后文字就可以高亮显示了。