在邀请他人参加会议或其他约定等时，需要通过邀请函来通知对方。当被邀请人数较多时，若一个一个输入称呼，这将耗费大量时间和精力，因此，当需要制作大量邀请函时，可使用Word 自带的“邮件合并”功能轻松实现。
工具/原料
Microsoft Word[建议2007以上版本]
方法/步骤
1
启动Word，新建空白文本文档
2
点击菜单中“邮件”按钮
3
若已有联系人的Excel 表格/数据库文件表格，则：选择 开始邮件合并-选择收件人-使用现有列表
4
在弹出窗口中选择保存联系人资料的数据源文件，注意确定时要勾选“数据首行包含列标题”
5
选择 编写和插入域-插入合并域-问候语
6
选择格式为“尊敬的***”，点击“确定”
7
选择 编写和插入域-插入合并域-名字，插入联系人姓名
8
选择 编写和插入域-规则-如果...那么...否则...
9
域名选择“性别”；比较条件选择“等于”；“比较对象”输入“男”；“则插入此文字”输入“先生”；“否则插入此文字”输入“女士”
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选择 编写和插入域-插入合并域-性别，此时自动，插入先生/女士称谓
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输入邀请函正文内容和做好落款，点击 完成-完成并合并 ，即可完成制作
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若无已保存联系人信息，则：选择 开始邮件合并-选择联系人-键入新列表
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依次输入各位联系人信息，按“确定”保存即可
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