很多时候,我们在录入数据之后,需要对数据进行整理,也就是排序,但不熟悉wps表格的人士找不到排序功能在哪里,因此今天我们就通过三种方式找到排序并实现整理数据的目的。
工具/原料
wps表格
方法/步骤
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首先,我们可以打开一个新的工作表,这里面就有很多的数据,现在涉及到的问题就是,如何找到排序实现整理数据,如图所示:
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之后,我们来讲述一下第一种方式如何找到排序,主要就是点击wps表格旁的倒三角图标(位于顶部的左上角),然后找到“数据”,就可以找到“排序”,如图所示:
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我们点击排序之后,就会弹出下图所示的对话框了,由于目前我们只需要对“语文”这一项排序,所以我们只需要选择“以当前选定区域排序”,就可以点击排序了,如图所示:
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在点击排序之后,就会有相关的对话框弹出了,主要关键字是指我们要操作的列,而排序依据这里我们只是对数值进行排序,就选择数值就好,而次序是指按照何种方式排序,这里我们就按照升序好了,如图所示:
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另外,我们还可以通过排序弹窗中的选项实现其他排序,比如按笔画排序、按拼音排序、按列、按行排序,如图所示:
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接下来,我们讲讲通过第二种方式找到排序功能,我们直接在开始下面,找到排序就可以了,点击倒三角图标就可以看到三个选项了(如图所示),这里我们点击升序,而点击第三个自定义排序就会看到之前第3点所讲到的内容了:
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第三种方式找到wps表格中的排序,我们需要点击数据,然后在下方就可以找到排序了,这里我们就只需要点击其图标旁上面的一个图标就是升序了,如果想要复杂排序就可以直接点击排序图标,如图所示:
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最后,我们可以看到下方三列数据都可以实现升序排列了,这三种方式都是可以实现对数据的排序的,大家可以选择自己较为方便的方式进行排序,如图所示:
注意事项
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在排序的时候,我们还可以通过添加条件,这样相关的数据有两种以上的条件限制,会更加的精准。
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要注意不要添加同样的数据同时实现升序与降序。
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