随着电脑的普及应用,每一台电脑都可以灵活方便地安装使用Excel软件。而除财会部门外,其他部门的电脑都去装上专门的财务、商务软件肯定是不现实的。在日常的业务核算、统计核算和会计核算三大核算工作中,相当多的工作人员还在依赖手工方式。面对在手工下的各种大量而又十分繁琐的费时费力又费神的数据查找、登记、计算、汇总工作,除利用财务、商务软件解决外,利用Excel去解决这些问题,其实是一件十分方便且轻松的事情。本文以任务驱动的方式,引导读者在完成任务的过程中掌握相应的操作技能。
方法/步骤
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目标任务 在一个工作簿中分别制作一个“进货”工作表、一个“销售”工作表和一个“进销存自动统计”工作表,设置好相应的公式和条件格式。 每当发生进货或销售业务而在“进货”工作表或在“销售”工作表中输入进货业务或销售业务数据时,“进销存自动统计”表中便自动计算出每一种商品的当前总进货量、当前总销售量和当前库存量。 当库存量超过或低于规定的“报警线”时,能进行特殊显示,以示警告。
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操作要点及注意事项 Excel表格的制作,Excel工作表函数公式的运用夏常,条件格式的运用。 本文所述操作在Excel 97和Excel 2000下运行测试通过。 除汉字外,Excel公式中的所有字符,都必须在英文(En)状态下输入。
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