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如何快速熟悉掌握企业报表维护工作

企业打了,业务种类就多了,这时候会计手工统计这些收入是不可能完成的任务,都会采购和开发报表系统,报表系统的正常运行需要专门的岗位进行维护,大企业的报表非常多,报表间的关系也非常复杂,掌握它不是件轻松的事。
工具/原料
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Cognos

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报表

方法/步骤
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熟悉报表中数据来源的表结构,通过思维导图等方式将表的结构画出来,这样可以加深记忆。

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简单的掌握一些这些表中数据的生成过程,A表生成一条记录后,B表和C有什么变化,这个变化关系又是怎样的。掌握了这个比较容易理解平衡报表的关系。也就是说要熟悉一下业务流程。

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掌握表的平衡关系,大企业为了数据错误,对同一个数据用不同的方式做好几张报表,这几张报表之间有一个平衡关系,A报表中的值等于B报表中的某个值,C报表中某个值等于A报表中的某个值,而且表内部都有平衡关系,只要数据有一点问题,报表马上能看出来。把这个平衡关系写成脚本来核对,这样效率比较高。当然也可以通过Execl表格进行核对。

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一般主管会建议我们把生成数据的过程看一遍,其实这样看的效率很低,当存过超过1000行代码后,看着看着自己就乱了。根据我的经验,先找到报表中某个值的在数据库中有那个字段表示,然后到存过从下往上搜,一遍搜一遍看他的逻辑,这样记得牢固且清晰,效率很高!

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表中某些字段可能是状态,操作类型之类的,第一次遇到这些字段的的时候,把把所有的照出来记得笔记上,日后只看笔记就知道,不用再到处查,可以提高你的效率,节省你的时间。

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当数据不平时,将两个不平的表的数据按最细粒度汇总会后,的缴费用户是一个最小粒度,但前台报表是按营业区展示的,这时候将A表和B表存在平衡关系的数据按用户分别汇总统计,汇总后以这个用户为相等调减,两表的值进行相减,找不不等于0的用户,分别到它们的原始表中看看,究竟有什么不对。

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养成记笔记的习惯,做一个专业的笔记工具,把每一条的遇到的问题,解决方法都记录下来,定期翻看笔记加深记忆。

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