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Excel常用的设置单元格格式

Excel中的设置单元格格式,在日常工作中使用率很频繁。用的熟练了,可以提高工作效率。下面我们一起熟悉一下单元格格式的常用用法吧
工具/原料

Excel

方法/步骤
1

打开Excel表,在任一单元格右击,选中“设置单元格格式”打开“设置单元格格式”

2

数字常规:引用公式时,先将单元格设置为常规格式,才能计算;日期:根据需要设置日期格式,之后也可以进行日期的加减文本:如输入身份证号、工作单号、手机号等,可以先将单元格设置成文本格式,再输号码便不会变成4.111E+5自定义:除了系统给的格式,我们可以用占位符“0”“#”加“元”方便编写。如:要显示00001分这种格式,我们可以在自定义中写 00000'分' 然后在单元格里直接输入“1”即可;要显示1号这种格式,自定义中写 #####'号'  然后在单元格里直接输入“1”即可

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对齐文本控制:自动换行(跟进单元格大小自动换行)。若想单元格内强制换行,可在单元格内按Alt+Enter;缩小字体填充(不论字数,均可缩小单元格内字号使数据全部显示在单元格中);方向:可调整文本为上下或左右文本,同时也可以根据需要调整不同角度

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字体可以在此处设置字体、字形、字号、字体颜色;也可在功能区-开始-字体,选择需要字体形态;特殊效果:3的平方,输入=3^2会生成9。输入32,选中2,设置单元格格式“上标”

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边框边框有强化和美观的作用1、仅用框线的话,开始-字体-框线即可选择2、自定义,加粗或者虚线的边框,加颜色的边框,可直接设置单元格格式中选择相应边框确定之后,选中的边框区域均变成想要的边框

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填充给单元格填充颜色时,除了系统自带的标准色之外,我们还可以根据电脑上的素材,用ColorPix识别其RGB值,设定特有的颜色。这个颜色,也会在开始-字体-填充颜色-最近使用的颜色中显示,方便下次使用

注意事项
1

单元格格式,可以在功能区选择字体、对齐方式、数字等。但单元格格式中也有很多方便的技巧也需要我们知道。如此,在日常工作中,融会贯通,可以轻松应对棘手的小问题

2

ColorPix是一个识别RGB值的特别好用的软件,推荐给大家

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