首先，申请人申请一本出国的护照，因为目前很多探亲的家长还没有办护照的意识，所以小编就此作为第一步提出，首先必须要拿到护照；办理护照的地方可以是在省市公安局或者区分局，可以办理省内户籍的护照，如果是省外的就必须到户籍所在省市办理，一般十五天就可收到（带上身份证和户口簿，200元的工本费，照片可直接在办证厅照）。
在办理亲属关系公证书的同时，境外邀请人需准备好如下材料并寄回国内：一、邀请函：由邀请方用德文或英文书写的邀请函（形式不限）须包含以下内容：1. 邀请方的现址和完整的联系方式2. 邀请函的出具日期3. 此行的目的和起止时间4. 计划的逗留地点5. 谁承担旅行和逗留费用6. 可能的话详细说明邀请人与申请人的关系7. 邀请人须亲笔签名（不接受电子签名）二、邀请人护照复印件三、邀请人德国居留证复印件四、邀请人如在德国学习，请提交学习证明 如在德国工作，请提交工作相关证明五、如果申请人在德国旅行期间的费用由邀请人承担，那么还需提交由德国外管局开出的经济担保函
接下来，国内申请人还需要准备好如下材料：一、身份证及身份证复印件；二、户口本及户口本复印件；三、近期6个月内2寸白色背景3.5x4.5cm彩照两张，别小看这照片，之前就曾有一位家长因为照片的原因来回跑了几趟签证处，所以一定要按要求提交照片；四-1、如果申请人在职：请提供在职证明及工作单位/自有企业营业执照复印件加盖公章（如在大学或政府机构工作则免交此项证明。）； 在职证明内容涵盖如下：（中国企业提交中文证明，附德文或英文翻译；外国企业提交德文或英文证明）须满足以下要求：1. 正式信头纸2. 的现址、电话、传真号、电子邮箱和联系人3. 公章4. 注明证明的出具日期5. 由公司负责人亲笔签名（不接受电子签名），注明其姓名和职务6. 注明申请人姓名、职务、工资和在职时间7. 派遣或准假确认8. 明确此次旅行的目的和起止时间9. 证明申请人回国后将继续任职10. 明确支付旅行和住宿费用的个人或机构四-2、如果申请人已退休：请提供退休证明及退休金银行流水五、如果在德国旅行期间的费用由申请人承担，则申请人本人自行承担费用的证明 ：由银行出具并盖章的申请人工资账户和其它常用账户最近三个月的对账单，显示申请人有足够的余额承担旅行期间产生的费用；不接受信用卡账单（一般建议如果去三个月账上最好保留有四五万的活期余额，千万不要一次性存入啊，不然签证官会怀疑资金问题的）六、旅行医疗保险：证明持有一份境外旅行医疗保险。该保险需满足以下条件：1. 承保区域：在所有申根国家有效（中国保险在旅行目的地一栏应填写“申根区”）。2. 保险范围：涵盖由于生病或死亡而送返回国的费用以及急救和/或紧急住院的费用。3. 保险额度：承保金额不低于30 000欧元 （或等值人民币）。4. 承保时间：有效期必须覆盖整个逗留期（请您比对签证申请表29-30 项的旅行日期和保单的有效期）。只能为旅行医疗保险覆盖的时间段签发签证。5.时差：中国保险的有效期通常根据中国时区（北京时间）出具。鉴于中国和申根区之间有时差，有可能出现离境日不被保险完整覆盖的情况。因此，请您购买截止日期晚于您预计离开申根区日期至少一天的医疗保险。6.特殊人群（如老人、孕妇）须有更高的保险保障。请核对保单的具体条款是否适用特殊人群。7.其它：申请一年／多年多次往返申根签证，只需提交覆盖首次行程的旅行医疗保险证明。
最后，以上所有步骤完成后，材料基本齐全，接下来就是需要填写申请表，向签证中心预约签证时间；1、签证申请表：首先在签证中心注册一个账户，申请一个邮箱即可，注册完成后会发一封邮件到邮箱，点击注册激活即可，再直接登录，根据操作一步步填写；2、签证申请表填写完成后： 如果选择邮寄，网站会有提示，填写邮寄地址即可，提交确认后打印材料清单，按照相应地址把签证材料寄出，邮寄材料是一次性，材料不可后补的（此种情况仅限于已经在使馆录取过指纹的朋友，如果没有录取过指纹的，必须亲自递交材料录取指纹） 如果直接本人或者委托他人递交签证，签证中心网站上会直接有时间表选择自己合适时间当面递交签证，如缺少材料，可后补。3、按照材料要求打印相关表格，直接签名就行，无需额外填写信息
签证材料递交后，签证中心一般会说10个工作日左右出签证，但自2015年5月1日起，德国驻华大使馆将在48小时内为商务人士发放签证。 对所有其他因探亲访友或度假而赴德的旅行者来说，签证申请的处理时间也在缩短，通常为3个工作日