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写工作总结时需要注意哪些问题

无论是政府部门还是各类企事业单位,到了年中和年末,总会遇到这样那样需要草拟报送的总结,少则一天三五个,多则一天几十个,常常让办公室文职工作人员加班加点熬夜写这些总结,其中的苦滋味只有自己知晓。那么,如何才能高质量高效率的写好工作总结呢?笔者每年写的各类总结累计起来已过百篇,下面以自身经验分享给大家,如何高质量高效率的写好工作总结
工具/原料
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历年工作总结

2

本年度工作资料

方法/步骤
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【第一,明确工作总结要求】上级领导或者部门要求上报工作总结时,往往会发文告知,一并附上工作总结写作要求。在写工作总结前,一定要认真研读文件要求,特别是注意内容、格式、篇幅这几个要素,这样写出的总结才会符合要求,不会白白做无用功。

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【第二,草拟总结写作提纲】一篇优秀的工作总结,必须有一个清晰明了的写作提纲作为前提。根据上级文件要求,对工作总结先打一个腹稿,罗列出写作提纲,使工作总结的完整性进一步体现。需要注意的是,提纲不能太冗长杂乱,要按照基本逻辑顺序理清。

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【第三,如何写好工作总结概述】在写作工作总结正文之前,需要有一个工作总结的提纲挈领概述。这个概述应该讲明今年工作是否按照要求完成,完成的总体情况,有哪些特色亮点等。几句话统揽整个总结,让领导阅读时对该项工作的完成情况有一个总体印象。

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【第四,如何写好工作总结正文】一般来讲,工作总结的正文大致分为以下几个部分:第一,本年度开展了哪几项工作,进展情况如何;第二,本年度工作中总结了哪些经验,呈现出哪些亮点;第三,本年度工作中遇到什么问题,存在什么需要改进的地方;第四,下一步工作思路,如何更好地开展下一阶段的工作。这四个部分是工作总结的血肉所在,写得好与否显得尤为重要。

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【第五,如何写好工作总结收尾】一篇朴实而又特色的工作总结,少不了一个完美的收尾。工作总结的收尾,一般来讲都是表决心、喊口号居多,例如:“我们将在***的领导下,在***的支持下,勇立潮头,认真履责,争取更新更大的进步……”注意在喊口号、表决心时,不能阿谀奉承,也不能过于夸张,要实事求是,体现出端正的工作态度。

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【第六,参考以往工作总结有助于提升写作速度】如果遇到时间紧、数量多的工作总结堆在一起怎么办?这时按照上面认真写作的方法可能不太行得通了,此时更需要的是写作速度。可以选择和行业其他同事交流经验,也可以选择历年优秀工作总结作为参考,借用别人的“骨架”,融入自己的“血肉,也能够在情况紧急时助保质保量完成工作总结。

注意事项

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