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Word怎么对修订的内容进行自动修改

一篇文档拿给别人进行修订,可能会对文章内容进行删除、添加内容、字体格式更改、段落格式更改等修改,由于使用修订模式,所以可以直接进行确认修订,不用自己再进行输入删除等重复性工作了。
工具/原料
1

电脑

2

Word 2010

方法/步骤
1

首先在桌面(或者其他位置)找到所需要的Word文档,然后鼠标双击打开,也可以点击一下,然后鼠标右击选择“打开”,或者选择“打开方式”,再选择使用Word打开,当然还是直接双击打开比较方便,前提是要事先安装Word软件。

2

可以看到文章内容已经进行了修订,包括删除内容、添加内容、字体格式更改和段落间距更改。

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首先确认文档模式是否还处于“修订”模式,如果是的就需要取消激活“修订”模式,点击一下即可取消。

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下面进行自动修改,光标处在被删除的文字中,然后鼠标右击,随后有“接受修订”和“拒绝修订”,根据需要进行选择,接受修订就是删除该文字,拒绝修订就是继续保留原文字。

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对于格式修订,鼠标处于右方的表注框,然后鼠标右击,选择“接受格式更改”即可。

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当然,如果全部同意或全部拒绝修订内容,可以将被修订的段落全部选中,然后右击,就会出现“接受修订”和“拒绝修订”,根据需要进行选择即可。

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如果全部同意,结果如下图所示,所有修订的内容就会被自动修改了。

注意事项

如果文档处于“修订”模式,背景色是黄色的

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