多语言展示
当前在线:425今日阅读:61今日分享:18

使用WORD文件与同事互动——WORD中修订的作用

接上回。讲完了批注,WORD的审阅功能中,最重要的就是修订了。你做好了一个WORD文件,要给远隔千里的同事修改,最好的方式就是使用修订。有了修订,你不但仍然可以看到原文,还可以看到同事的改文,然后决定一个最终版本。是不是有种缩短了空间距离的感觉?现在就来看看这是个什么样的功能吧!
方法/步骤
1

打开一个已经设置好批注的文件。还是用上次的示例:)。

2

我们要用到的修订,仍然在“审阅”选项卡中。包含两个部分:修订、更改

3

简单来说,与同事参与修订的步骤是这样的:1、原文编辑好,发送给同事2、同事对原文做修订,返回给你3、你接受,或者拒绝同事所做的修订4、定稿,或再次修订

5

假设现在同事已经收到你的文件,开始修订。单击“修订”开始操作,现在对正文所做的任何修改都会以修订的方式显示。

6

同事对正文分别进行了4处编辑,每种编辑都会显示状态,如图中2-5所示1、凡修订过的行左外侧都会有一条竖线2、图片中的删除线表示被删除3、红色带删除线表示删除4、蓝色带下划线表示插入5、表示修改

7

修订完成后,同事将文件返回给你这时就需要你对文件的修订做出决定,是接受还是拒绝

8

选中图片,点击接受,图片就被确定删除了;如果点拒绝,图片中间的删除线消失,恢复原样。

9

查看“接受”和“拒绝”下面的小箭头,还可以看到更多的功能,加快操作速度。

10

将修订好的文件保存,这样就完成了与同事之间信息的交流。如果还想了解更多提高OFFICE文档处理效率的方法,请关注持续的更新哦!

推荐信息