EXCEL是常用办公软件之一,有很多的功能和使用技巧,用好它可达到事半功倍的效果,大幅提高办公效率,下面介绍下“分列”功能的使用。
工具/原料
1
电脑
2
EXCEL软件
方法/步骤
1
选中要分列的区域或整列(因为是“分列”,所以只能选择改荡同一列的单个或多个单元格,而不能选茄彩粒择同一行的多个单元格),将鼠标移至“数据”、“分列”工具上,可看到此功能说明。
2
点击“分列”,可看到向导窗口,可根据数据类型选择“分隔符号”、“固定宽度”两种方式进行分列。
3
比如选择按照符号分列,勾选指定的符号,可以看到预览。
4
点击“下一步”,可以选择数据格式。
5
点击“完成”,可以看到分列效果。
7
如果分隔符号的种类较多,一次不能分完,可以对“分列”结果中的某列继续进行分列。
8
除了按“分隔符号”分列,还可以按“固定捕王宽度”进行分列,在需要分列处,单击鼠标,会看到分列箭头线,按住鼠标可对此分隔线进行移动,双击此线可取消该分隔线。
9
同样的,点击“下一步”可以设置各列的格式。
10
点击“完成”可看到分列效果。
下一篇:excel数据一列分成多列