如何为员工建立健康档案

建立职业健康档案是用人单位落实《职业病防治法》和《作业场所职业健康监督管理暂行规定》，履行职业危害防治的具体体现。用人单位通过职业健康档案能够及时、准确地了解本单位职业危害现状以及职业危害防治落实的情况，从而为本单位科学的防治职业危害提供可靠依据。职业健康档案包括的内容很多，主要有：一、作业场所职业危害申报档案;二、职业健康管理制度档案;三、职业健康管理实施档案;四、职业健康教育档案;五、职业健康监测档案;六、职工健康监护档案。一、作业场所职业危害申报档案，主要包括：1、生产经营单位的基本情况;2、产生职业危害因素的生产技术、工艺和材料的情况;3、作业场所职业危害因素的种类、浓度和强度的情况;4、作业场所接触职业危害因素的人数及分布情况;5、职业危害防护设施及个人防护用品的配备情况;6、对接触职业危害因素从业人员的管理情况;7、加盖安监部门专用章的申报回执单。二、职业健康管理制度档案，主要包括：1、职业健康组织机构，包括主管领导、分管领导及其成员等;2、职业健康管理制度，包括各种规章制度如职业健康管理机构或组织职责、职业健康教育培训制度、职业危害因素监测与评价制度等;3、职业安全健康操作规程，包括各种岗位职业安全健康操作规程如电焊工、切割、喷漆等岗位。三、职业健康管理实施档案，主要包括：1、用人单位职业健康防治经费，应附有相应的发票如工伤社会保险凭证、职业危害防护设施维修费用、培训经费等;2、用人单位职业危害防护设施维护和检修记录，应有相应的维修人员和负责人员签字;3、用人单位个人防护用品的发放使用记录;4、用人单位内部职业健康检查和处理记录;5、安监及有关部门的检查文书及落实情况资料。四、职业健康教育档案，主要包括：1、用人单位年度职业危害防治知识培训记录;2、用人单位劳动者职业健康教育培训登记录。3、职业危害告知(包括规章制度、操作规程、劳动合同中职业危害防护措施和待遇、作业场所职业危害因素检测评价结果、职业健康检查结果等的告知)同时应附有：1、用人单位负责人及职业健康管理人员参加安监部门组织的培训证明;2、用人单位组织劳动者进行职业健康培训的培训通知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料。五、职业健康监测档案。主要包括：1、用人单位各车间职业危害因素检测点分布示意图;2、用人单位职业危害因素浓度(强度)测定结果。同时应附有：具有资质的服务机构出具的职业危害检测与评价报告书，以及检测结果的公告记录，并将职业危害检测与评价结果上报安监部门。六、职工健康监护档案健康监护档案是健康监护全过程的客观记录资料，是系统地观察劳动者健康状况的变化，评价个体和群体健康损害的依据，能够保持资料的完整性、连续性。主要包括：1、劳动者职业史、既往史和职业危害接触史;2、相应工作场所职业危害因素监测结果;3、职业健康检查结果及处理情况;4、职业病诊疗等健康资料。