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EXCEL中如何对数据透视表制作的报表进行美化

EXCEL中有很多工具可以用来对数据透视表进行布局调整和格式的美化,下面具体介绍相应的功能操作,并对效果进行展示
工具/原料
1

电脑

2

Excel 2019

方法/步骤
1

通过数据透视表工具【分析】选项卡下【显示】功能组,隐藏或显示:【字段列表】,【按钮】,【字段标题】;如下图,分别为原始状态的数据透视表,点击“+/-按钮”后的数据透视表,以及点击【字段标题】后的数据透视表。

2

通过数据透视表工具【设计】选项卡下的【布局】功能组,调整数据表布局。 选中透视表-点【数据透视表工具-设计】选项卡-【布局】功能组,下有【分类汇总】,【总计】,【报表布局】,【空行】等四个分类选项。

3

分类汇总调整。   在【数据透视表工具-设计】选项卡-【布局】功能组-【分类汇总】下的选项可对是否显示分类汇总及其显示位置进行调整设置。如下图,分别为勾选“不显示分类汇总”前后数据透视表的样子,即勾选后,按适用品牌的各品牌汇总栏将被删除。

5

报表布局调整。在【数据透视表工具-设计】选项卡-【布局】功能组-【报表布局】下的选项可对数据透视表以何种形式显示做选择调整。如下图,分别为:以压缩形式显示,以大纲形式显示,以表格形式显示。

6

空行的调整。在【数据透视表工具-设计】选项卡-【布局】功能组-【空行】选项下,可对数据透视表是否插入空行进行调整。下图为插入“空行”后前后对比。

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筛选字段布局调整。调整将筛选区域字段显示,选中数据透视表-单击鼠标右键-选择【数据透视表选项】,在弹出的对话框中,将“在报表筛选区域显示字段”有【垂直并排】,【水平并排】选项,选择后【确定】即可。下图分别为报表筛选区域显示字段的水平和垂直显示。

8

设置字段合并单元格效果。选择数据透视表-单击鼠标右键-选择【数据透视表选项】;在弹出【数据透视表选项】,勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】。

9

调整透视表样式。选中整个数据透视表,在【开始】选项卡,进行【字体】,【边框】等手工设置;在【设计】选项卡,套用喜欢的颜色样式,对【数据透视表样式】进行自动更改。

总结
1

通过数据透视表工具【分析】选项卡下【显示】功能组,隐藏或显示:【字段列表】,【按钮】,【字段标题】。

2

通过数据透视表工具【设计】选项卡下的【布局】功能组,调整数据表布局。选中透视表-点【数据透视表工具-设计】选项卡-【布局】功能组,下有【分类汇总】,【总计】,【报表布局】,【空行】等四个分类选项。可对是否显示分类汇总及其显示位置,对总计的启用方式,对数据透视表以何种形式显示,对数据透视表是否插入空行等进行调整设置。

3

筛选字段布局调整。可调整将筛选区域字段显示,选中数据透视表-单击鼠标右键-选择【数据透视表选项】,在弹出的对话框中,将“在报表筛选区域显示字段”有【垂直并排】,【水平并排】选项,选择后【确定】即可。

4

设置字段合并单元格效果。选择数据透视表-单击鼠标右键-选择【数据透视表选项】;在弹出【数据透视表选项】,勾选【合并且居中排列带标签的单元格】,点击【确定】。

5

调整透视表样式。选中整个数据透视表,在【开始】选项卡,进行【字体】,【边框】等手工设置;在【设计】选项卡,套用喜欢的颜色样式,对【数据透视表样式】进行自动更改。

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