Office配置
首先，我们要选中要进行数据透视的内容（即：数据所在区域），然后依次鼠标左键单击：'插入'菜单>'数据透视表'。
在弹出的'创建数据透视表'对话框中，我们需要选择放置数据透视表的位置，第1种选择是'新工作表'（下图1），即新建一个工作表Sheet，在新表的A3单元格位置生成数据透视表（下图2）。
第2种选择是在当前工作表Sheet中生成数据透视表，这时我们需要自己手动选择放置数据透视表的位置（本案例中选择的是H1单元格，鼠标左键单击该单元格即可选取为位置）。
在右方弹出的'数据透视表字段'选项框中，我们要进行行列结构的设置，以及汇总数据的选取。在'选择要添加到报表的字段'下，鼠标左键单击我们要选取的字段（单击后摁住不放），然后将该字段拖动到下方的行、列、值的下方对应区域。本例中的操作是，先将'领用部门'拖到'行'，将'领用日期'拖到'列'，构成一个简单的二维表，然后将'总价'拖动到'值'，对各领用部门不同时期的领用实绩进行汇总分析。
此时，数据透视表汇总的是每天的数据，这很显然不是我们想要的结果。因此，我们要将按日期汇总改为按月来汇总。我们鼠标左键单击任意一个日期所在单元格（如：C4单元格），然后依次鼠标左键单击选择：'分析'菜单>'组字段'>'步长'选择'月'>'确定'（下图1）。按月汇总的效果见下图2。
如果我们需要了解不同领用部门不同类型材料的领用情况，可以在'行'区域的'领用部门'下方继续拖入'分类'，完成后的效果见下图。
此外，我们还可以设置汇总的方式。鼠标左键单击'值'区域下面的字段（本例中是'总价'），在弹出的选项中继续左键单击选择'值字段设置'，在新弹出的对话框中，设置计算的类型：求和、计数等等。如果要修改行列结构或汇总值，可以鼠标左键单击并摁住该字段，拖动到对应的区域即可。
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数据透视图的插入与插入数据透视表的方法基本相同。
不要在有数据内容的位置插入数据透视表，否则会替换掉原有数据。