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1.【选择透视区域】，如图。2.点击【插入】按钮。3.点击【数据透视表】。4.点击后出现一个【创建数据透视表】的窗口。5.新窗口中也可以选择透视区域，另外也可以点击【使用外部数据源】使用其他表格中的数据。6.新建的“数据透视表”可以选择在当前工作表“Sheet1”中显示，或在新建工作表中显示。7.最后点击【确定】按钮。
1.确定后会出现一个新的【透视表】，如图。2.在右侧的【数据透视表字段】√选我们想要分析的数据，并在下方的田字格中拖动它们到想要的位置。3.这时候我们发现，新的透视表中统计的是【计数】而不是我们想要的【求和】，这是许多新手容易犯的错误，要特别注意。那么，怎样修改呢，见下一步。
1.在最右下角的田字格中点击【计数项：总数】，会弹出一个对话框，点击【值字段设置】。2.点击后会弹出一个【值字段设置】的对话框，点击【求和】后确定。对话框中还有许多其他数据分析方式，可根据需要自行调整。3.确定后即可出现我们想要的透视表。
如果不喜欢这种表达方式，将右下角田字格中的选项拖换位置即可。
更改表头： 如果我们要向别人作汇报，发现这个透视表没有表头，拿出来大家可能不知道你在说什么，但又不想打散透视表（打散用Ctrl+C，Ctrl+V），这时候可以点击【数据透视表工具】，下面分【分析】和【设计】功能，点击【分析】，在【活动字段】可对表头名称进行更改。
刷新数据： 如果统计的数据发生了变化我们是不是要重新制作数据透视表呢，答案是不需要的。 这时候我们可以直接在数据源表格中修改数据，然后点击【刷新】按钮，透视表便可以随之更新。
图表显示： 点击【数据透视图】按钮，可对数据进行图表显示。包括柱形图、折线图、条形图、饼图等均可。
清除、移动、选择等功能： 【分析】选项下还具有【清除】、【移动】、【选择】等功能，可根据需要自行选择。
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