Word文档尤其是长文档,有可能随着编辑次数的增多,体积越来越大,尤其是文档中包含很多从网页中复制下来的内容。现介绍几种可行的方法对文档进行“减肥”
工具/原料
Word 2010
方法/步骤
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方法1:另存为法。单击文件,选择另存为命令,打开对话框,输入文件名,单击保存按钮。 用此方法的原因是 Word每次保存时是增量保存的,没有删除以前的信息,所以文档越来越大。
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方法2:压缩图片。选中图片,依次单击图片工具格式,调整中的压缩图片,打开对话框,根据实际情况设置,确定
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方法3:另存为RTF格式文档。单击文件,选择另存为命令,打开对话框,输入文件名,保存类型选中为RTF格式文档,单击保存按钮。
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方法4:选择性粘贴法。如果文档中有很多从其他地方复制的内容,那么会包括很多格式样式等信息,通过依次单击开始中的复制,粘贴下拉按钮选择性粘贴,选中无格式文本,确定。这样就能去掉所有的格式和样式信息,从而缩小文档。
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方法5:取消不必要的选项。依次单击文件,选项,保存,取消勾选 将字体嵌入文件,最后单击确定按钮。这个通常Word默认是不勾选的。
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根据实际情况,通过以上几种方法,可以缩小庞大的长文档。
注意事项
注意及时保存文档