多语言展示
当前在线:452今日阅读:2今日分享:38

word文档中怎么样批量删除掉空行?

在word文档中,空行是存在的,但是不一定就很容易删除掉,如果不是知道问题的原因的话,那么在word文档中怎么样批量删除掉空行?下面就来说一下相关的操作方法以及步骤。
工具/原料

word

一、空行分类

空行也有分类?是的,这个有,主要是两种,一种是硬回车,也就是平时常用的,直接按enter回车;一种是软回车,一般很少用,快捷方式是加shift键。

二、删除硬回车
1

方法:调用出查找替换的功能,这个应该都会,然后呢,加入段落标记,这个可以在查找替换窗口,有特殊格式那里,可以找到。

2

查找内容,点击两次段落标记;而需要替换的内容,可以是点击一次段落标记,然后选择全部替换即可,(主要应该会问为什么一个点击一次,一个点击两次).

3

这样做的原因,其实删除掉硬回车,可以只点击一次段落标记,但是这样,全部就没有了换行,都会在一次,点击两次替换一个,就可以保留一个。

三、删除软回车
1

方法:可以看到,前面删除掉硬回车,无法同时删除掉软回车,说明两个是不一样的,删除掉软回车,查找的内容,要是手动换行符。

2

还是跟前面一样的原理,如果想要保留一个换行,可以替换两个留一个,或者全部去掉,就只需要查找一个,不替换也是可以的。

注意事项
1

提示:段落标记控制的是硬回车,手动换行符控制的是软回车,这里利用了查找替换的功能来批量删除掉空行,明白了吗?

2

至于为什么要替换两个,保留一个,可以实际操作一下,看看一个,两个,三个,都是什么样的区别。

推荐信息