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如何快速批量删除word空行

经常使用word编辑文档的小伙伴是否也遇到了这样的困惑:复制黏贴过来的内容多除了许多不必要的空行,一个个删除效率太低,是不是有什么方法可以快速删除所有空行的?当然有了,今天就给大家分享一下操作步骤。
工具/原料
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笔记本电脑:戴尔XPS13 系统:win10

2

office word:家庭和学生版2016

方法/步骤
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打开电脑,以下图word文档中的内容为示例进行演示,见下图

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菜单栏切换到【开始】一栏,然后找到【替换】选项,或者按快捷键Ctrl+H

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在调出的查找和替换窗口中,点击左下方的【更多】按钮

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接着选择【特殊格式】选项,然后在下拉菜单中选择【段落标记】一栏

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这时,会发现在“查找内容”后面多了一个【^p】段落标记符号

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接着,再点一次【段落标记】,这样就有两个【^p】段落标记符号;然后在“替换为”后面也点击一个【段落标记】,见下图

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在这个状态下,我们点击一下【全部替换】按钮,见下图

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这是,系统弹窗显示“已经完成43处替换”,点击【确定】

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然后,我们可以多点几次【全部替换】,一直到提示为“完成0次替换”就说明无空行了。

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可以看到,文档里的空行已经全部删除了。

总结:

1、打开电脑,菜单栏切换到【开始】一栏;2、找到【替换】选项,或者按快捷键Ctrl+H;3、在调出的查找和替换窗口中,点击左下方的【更多】按钮;4、选择【特殊格式】选项,然后在下拉菜单中选择【段落标记】一栏;5、这时,会发现在“查找内容”后面多了一个【^p】段落标记符号;6、再点一次【段落标记】,这样就有两个【^p】段落标记符号;然后在“替换为”后面也点击一个【段落标记】;7、在这个状态下,我们点击一下【全部替换】按钮;8、可以多点几次【全部替换】,一直到提示为“完成0次替换”就说明无空行了。END

注意事项

点击一次【全部替换】后,如仍有空行,可以多点几次【全部替换】,一直到提示为“完成0次替换”。

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