如果你手上有一份中文客户名单,都是全名,需要整理修改只显示姓+称呼,如某先生,这么办呢?这样才能快速完成呢,下面就来分享一下快速修改的方法:
工具/原料
1
电脑
2
办公软件
方法/步骤
1
打开要编辑的文档:
2
在称呼下面的单元格输入函数LEFT,意思就是取左或文字的意思(我们姓都在左边)
3
在函数括号内选中前面的姓名单元格A2,和输入1,意思就是取A2单元格里面最左的那个字:
4
按回车,我们发现一个王字,这个就是我们要显示的姓了。下面我们再来加称呼:
5
返回到刚刚编辑函数的单元格,在原有公式后面输入&'':
6
在''里面输入先生:
7
按回车,即可看到显示王先生,就完成一个了:
8
再用鼠标选中刚刚完成的单元格右下角变成十字后直接拖动,就完成批量修改了:
注意事项
1
以上介绍的主要是用函数的方式得到想要的结果,一定要灵活运用,如果碰到复姓我们就可以让他左边显示2个文字。
2
后面的称呼显示要注意加&'', 要特别注意''里面的内容,''里面的内容决字了显示的效果,如果你要显示小姐,就在里面输入小姐就OK,要会灵活运用
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