众所周知,每年社会平均工资都会上涨,所以每年都需要调最低社保缴费基数,新的缴费基数公布后,可运用“批量修改”来提高工作效率和准确度。快来看看如何操作事半功倍吧!
工具/原料
电脑,Excel / WPS软件
方法/步骤
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社保基数由3563调整为3902,所有缴费基数低于3902的员工都需要调整。如下图所示,点击鼠标左键选择缴费基数所在的列(E列)。
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按下Ctrl + H“替换”快捷键,跳出如下对话框。
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系统经运算后,系统给出下图所示的处理结果的反馈,同时我们的批量修改也就实现了。此快捷键,同样适用于Word中的批量修改。
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除了运用“替换”的快捷键Ctrl + H外,也可以点击软件'开始'菜单下自带的“替换”工具。附上更多能提高效率的快捷键的链接,用惯了快捷键的朋友,都会爱上快捷键!
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对列进行批量修改时,需要注意该列数据中,待修改的数据是否“单纯”?比如需要对下表中的“大米”价格2.6做批量修改,而其正好和某一天的“土豆”价格雷同,就不能运用此法了。具体解决之道,有2种高效解决办法(排序和筛选),请参考下面的链接。
注意事项
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