PPT插入编号后,通常只显示编号的数字。但是,为了更便于对方了解当前PPT页数在总页数中的进度时,我们可以设置为'第几页,共几页'(举例:'第3页,共10页'或'3/10')的格式。详情请看下图分解。
工具/原料
Office配置
方法/步骤
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首先,鼠标左键单击'视图'菜单下的'幻灯片母版'进入母版设置。
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在母版视图下,选择PPT第3页(其实是版式页面而不是PPT页面,只是按顺序往下数第3页),编辑该页右下角的页码。
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默认的页码格式是左右括号中间一个#号。我们在页码前后添加文字即可完成格式修改。需要注意的是,页码是可以自动更新的,但是总页数需要我们根据实际总页数及时手动修改更新。
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以同样的方式,也可以将格式设置为'当前页数/总页数'格式。
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设置完成后,我们点击'关闭幻灯片母版'或'普通视图'图标回到PPT普通视图编辑页面。
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编号格式设置完成后,我们还需要插入编号。点击'插入'菜单下的'幻灯片编号'。在设置页面勾选'幻灯片编号'、'标题幻灯片中不显示',最后点击'全部应用'。注:'标题幻灯片中不显示'表示PPT首页不显示编号。
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插入编号完成后,我们新建几页PPT幻灯片确认是否达到了我们想要的效果。
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下图中,我们可以看到第2、3页PPT的页码分别已经应用了我们设置的编号,且编号符合我们设置的格式。
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如果我们希望PPT第2页从1开始编号,可以按如下步骤设置:'设计'菜单>'幻灯片大小'>'自定义幻灯片大小'>'起始编号值由1修改为0'>'确定'。完成后的效果在下图中也可以看到,第2、3页分别设置成了第1页/共10页、第2页/共10页。
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修改总页数的步骤如下:1)进入母版改总页数2)取消勾选幻灯片编号,点'全部应用'3)再次勾选幻灯片编号,点'全部应用',更新总页数
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注意事项
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要按照顺序操作:先设置格式,再插入编号。
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