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旅行社地接计调工作流程

随着人们生活水平的不断提高,外出旅游已经成为国民日常生活不可或缺的一部分。同时,旅游的形式也越来越多样化。团队出游,自驾游等等层出不穷。然而在开心旅游的同时,游客们更关注的则是旅游行程的合理性,住宿、用餐的质量,门票的折扣,出行交通的选择等等,归根结底,一句话:合理而省钱。而作为一般的散客,在旅游资源的采购上还是不具备优势的。这个时候,旅行社的作用就显现了。对于旅游团队的食、住、行、游、购、娱各个环节,旅行社计调是深谙其道的。旅行社计调的工作繁琐而复杂,但同时也极具缜密性、逻辑性。事事无小事。一个合格的旅行社计调,绝对不是一朝一夕能练成的,
工具/原料
1

计算机、电话、传真机、复印机

2

强大而完备的旅游供应商系统,酒店,餐厅,车队,景区,票务……

方法/步骤
1

开发客户资源。作为地接计调,在分工不够精细的中小旅行社,开发客户资源也是重要的工作内容之一。这就要求旅行社OP们要学会充分利用网络资源,宣传推广自己的产品。例如QQ、微信等等。

2

迅速准确的报价。在不遗余力的推广自己的产品之后,必定会得到组团社的回应。当组团社发来自己的团队要求时,一个合格的OP会在第一时间给对方做出准确而合理的报价。迅速准确的报价,是OP专业性的最好体现之一。同时,也要为客户设计一条合理的线路。

3

及时跟单。在给对方做出报价之后,为了防止石沉大海,OP们一定要做到及时跟单。每天打个招呼,及时跟进对方跟游客的业务进度。知己知彼,方能百战不殆。

4

采购。组团社跟我们确认订单后,立即着手各个环节的预定采购。确定人数,预定酒店房间。预定旅游车。预定餐厅。预定导游。

5

远程跟进。团队抵达之后,地接导游接团游览,不代表OP们就可以大功告成了。真正的考验才刚刚开始。OP们心里要明确什么时间点自己的团队应该在哪里。要提前敦促酒店、餐厅做好相应的准备工作。更要做好随时应对突发情况的准备。处变不惊,沉着冷静是一个成熟计调的必备品质。

6

审核报账。地接导游送完团队,计调要审核导游的报账单,明确导游的收支情况。并报于财务处登账备案。

7

客户回访。团队回程后,做好及时的客户回访工作,查漏补缺,只为更好的进步!

注意事项

计调工作繁琐复杂,以上只是宏观的几条,其实接待一个团队要做的远远不止这些。跟客户协商结款方式、跟各个环节的供应商沟通协调,事无巨细,事必躬亲。

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