向公司领导说明情况作废收款收据丢失了，我领导说明情况，最好打印2份情况说明，让公司领导签名，各自留一份，这样以后出现和作废收据有关的事情时，大家都能准确的判断这件事情；会处罚相关责任人，但总比以后，引发出不可收拾的事情来要好；
通知财务人员收款收据一般是作为财务结算的单据，所以如果作废收据丢失，的印件，也没有在收据上标注作废，如果对方拿着收款收据来财务人员处退款，内控不好的企业，很容易造成损失，所以，如果这样的作废收据丢失了，要及时通知相关财务人员；
通知仓库人员还有些企业仓库的发货制度是：收到预收款或见款发货的，如果对方拿着作废的收据来提货，也很容易给企业造成损失，所以，需要及时通知仓库人员，以免造成损失；
通知销售人员还有一些网络服务企业，收款后，就会在网上开通某些功能的，或收款后，需要提供服务的，我们需要及时通知销售人员，停止相关服务；
让供货商签名盖章如果作废收据没有及时收回，或存根联已作废，但对方手里的联次已经丢失，无法收回的，我们就需要让供货商出示一份说明“未支付款项”，并且签名盖章，把此份签名盖章的说明留存起来，以免以后发生款项的纠纷；当然，也可以直接让供货商开一张收据凭证给自己企业，并在收据上注明款项对冲；
让企业员工签名确认如果收款方是企业内部的人员，那么就让企业员工写一份说明“款项没有交付”，签好名即可，当然也可以直接在作废的存根联上注明，并签字确认；
登报挂失如果存根联已作废，对方联次没有标注，且无法联系到对方，丢失了没有标注作废的作废收据，就需要登报挂失了，以免引起一些不必要的纠纷，也可以作为纠纷的证据。
自己标记如果作废收据已标注作废，也没有什么大问题，自己在存根联上标记已丢失客户联即可； 或者标注作废的三联作废收据一起丢失了，自己标记一下丢失作废收据的联次号码即可。